在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思的报销信息系统，实现了财务数字化的显著升级，取得了令人瞩目的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思报销信息系统后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，企业财务数字化水平迈向了新的台阶。这一系列显著的成效，无疑吸引着众多正在寻求财务数字化转型解决方案的企业目光。
企业背景与挑战困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，实际情况却与预期存在较大差距。整体流程复杂繁琐，各系统之间存在着高高的壁垒。
多系统操作体验极差，员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。而且，报销数据需要财务人员手工录入，这不仅增加了工作负担，还难以保证数据的准确性和合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在不同的系统中管理，无法实现及时联动，导致企业在财务管理上难以做到高效、精准。
合思方案量身定制
合思针对北京动力源科技股份有限公司面临的问题，提供了一套全面的报销信息系统解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本有更清晰的掌控。
其次，在商旅出行流程上，合思推出了无需报销的创新模式。这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上保证了消费的合规性。
再者，合思报销信息系统的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让企业内各个系统之间的数据能够顺畅流通。
方案成效显著彰显
合思报销信息系统为北京动力源科技股份有限公司带来了诸多显著的成效和成果。
在员工体验方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩短至1周以内，效率提升300%。这让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，极大地提升了员工的使用体验，使员工能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
从企业管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过报销信息系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
企业反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思报销信息系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了北京动力源科技股份有限公司对合思报销信息系统的高度认可和信任。
展望未来，合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作。结合企业的业态和组织变化，不断优化报销信息系统解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。
众多像北京动力源科技股份有限公司一样的企业，都通过合思的报销信息系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思的报销信息系统，开启免费试用，开启高效财务管理之旅。
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