预算与费用管理新变革：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业在财务数字化转型的道路上困难重重，预算与费用管理也面临着诸多难题。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业在预算与费用管理方面挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

电子凭证数字化转型：大势所趋

电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键举措。相关政策文件不断出台，企业主动适应电子凭证数字化转型趋势已刻不容缓。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的重要途径。这不仅有利于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要动力，其开具量呈现大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。

从合思财务收支管理平台的数据来看，过去三年电子报销单处理量呈井喷式增长，这充分表明未来报销数字化转型是必然趋势。在预算与费用管理方面，数字化转型能够提供更精准的数据支持，助力企业做出更科学的决策。

企业转型痛点剖析

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多痛点，这些痛点也深刻影响着预算与费用管理。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等。这些做法不仅影响数据安全，还会降低数字化转型的成效，增加预算与费用管理的难度。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍然使用不符合要求的电子凭证格式，这给预算与费用管理带来了合规风险。
当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于政策步伐，导致预算与费用管理效率低下。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高难以保管等问题，都给预算与费用管理带来了巨大挑战。

合思解决方案整体策略

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思提出了针对性的解决方案，为预算与费用管理提供了有效的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。这有助于企业在预算与费用管理方面实现更精准的控制和更高效的运作。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为预算与费用管理提供了坚实的基础。

核心模块及功能揭秘

合思财务收支管理平台功能强大，能够有效提升预算与费用管理的效率。该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，可简化报销流程，提高财务管理效率，让预算与费用管理更加轻松便捷。
合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，助力企业完成财务档案数字化闭环管理。这不仅提高了档案管理效率和安全性，还为预算与费用管理提供了可靠的数据支持。
合思无需报销的解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。根据不同企业的费控能力，还可推动企业向高级无需报销级别迈进，进一步优化预算与费用管理流程。
合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在预算与费用管理方面能够获取更全面的信息，做出更准确的决策。

合思方案竞争优势凸显

合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势，这些优势也为预算与费用管理带来了独特的价值。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金投入研发和服务，保障产品的持续更新和升级。这意味着企业在使用合思的解决方案进行预算与费用管理时，能够始终享受到最新的技术和功能支持。
合思拥有专业的研发团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为产品提供强大的技术支持。这保证了合思的解决方案在预算与费用管理方面具有更高的准确性和可靠性。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在预算与费用管理的咨询还是实施过程中，企业都能得到专业的支持和帮助。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这使得企业在预算与费用管理方面能够实现精准定制，提高管理效果。

成功案例见证实力

众多企业选择合思的解决方案，在预算与费用管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。这充分体现了合思解决方案在预算与费用管理方面的强大实力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为预算与费用管理带来了巨大的改善。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，有效优化了预算与费用管理。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思的解决方案在预算与费用管理的合规性和效率方面具有卓越的表现。

合思服务体系全方位保障

合思拥有完善的服务体系，为企业在预算与费用管理方面提供全方位的支持。
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括项目实施、系统维护、问题解决等。无论是在预算与费用管理的前期规划还是后期运营过程中，企业都能得到专业的指导和帮助。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低客户的试用成本和风险。这让企业能够在实际使用中体验合思解决方案在预算与费用管理方面的优势。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。这使得企业在预算与费用管理方面能够根据自身情况选择最合适的解决方案。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法和技巧。这有助于企业员工更好地运用合思的解决方案进行预算与费用管理。

合思在电子凭证数字化转型领域贡献卓越，优势明显。通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，合思帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案不仅能够满足企业当前的业务需求，还能适应未来电子凭证数字化转型的发展趋势，为企业的可持续发展提供有力支持。

选择合思，企业能够借助其专业的技术和服务团队，加速财务数字化转型进程，提升财务管理水平和企业竞争力，在数字经济时代占据优势地位。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型的发展，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。如果您想体验合思在预算与费用管理方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用！