合思助力公司出差费用管理数字化转型

在当今企业的财务管理领域，电子凭证报销、入账和归档等环节正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化中，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅容易出现数据错误，还存在安全漏洞；伪数字化把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，数据安全风险大增；非数字化则要求手工查验电子凭证的合法真实性，查验成本居高不下。

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。据相关调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也困难重重，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求严苛，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同时，涉及多个政府部门，协同难度大。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在手工录入发票数据。这些问题在公司出差费用管理中尤为突出，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。

面对这些困境，合思为企业带来了全新的解决方案。

合思科技：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在公司出差费用管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。

合思使命：引领财务绿色转型

合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，引领会计数字化转型的绿色新方向。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在公司出差费用管理上发挥重要作用。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思帮助企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，提升财务管理效率和决策支持能力，让企业的财务管理更加数字化、智能化、自动化。此外，合思践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业融入ESG时代提供重要抓手。

功能模块：打造高效财务流程

合思财务收支管理平台具有多个实用的功能模块，极大地提升了公司出差费用管理的效率。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请流程更加便捷，减少了人工操作的繁琐，也提高了申请的准确性和效率。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，无需在多个网站之间切换，节省了时间和精力。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的速度，还降低了因人为错误导致的财务风险。
– 自动记账精准化
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账工作，大大提高了工作效率。

功能亮点：创新驱动财务变革

合思产品具有诸多区别于其他产品的独特优势。
– 无需报销全链路无纸化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在公司出差费用管理中，员工无需再为报销事宜烦恼，节省了大量的时间和精力。
– 全场景消费生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 电子会计档案闭环管理
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。这有助于企业更好地管理财务档案，提高档案的安全性和可查阅性。
– 规则引擎强大灵活
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。企业可以根据自身需求自定义规则，提高财务管理的灵活性和适应性。

综合优势：助力企业降本增效

选择合思产品在公司出差费用管理等方面具有诸多好处。
– 提高效率
合思实现了财务流程自动化，如财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，节约了大量人力成本。员工可以更快地完成报销流程，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 降低成本
合思能够减少差旅费用、档案管理费用等。例如，某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。通过优化财务管理流程，企业可以有效降低成本，提高经济效益。
– 数据驱动决策
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的出差费用管理政策，提高资源利用效率。
– 合规保障
合思的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

目标用户与场景：广泛适用企业需求

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、加强合规管理的企业。在公司出差费用管理等企业财务管理的各个环节，合思都能发挥重要作用。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可以解决管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题，实现业财有机连接。对于日均处理大量订单、财务手工录入和审批工作量大的企业，合思可以打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业在使用合思产品后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，减少纸张浪费和档案空间占用；在合规方面，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。

综上所述，合思凭借其先进的技术、全面的功能、独特的创新和显著的成效，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务管理中的痛点和挑战，尤其在公司出差费用管理方面表现卓越，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思就是选择更高效、更智能、更绿色的财务管理方式。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优质服务，让企业没有后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思财务收支管理平台的魅力，共同迎接财务数字化的新时代。