在企业数字化转型的浪潮中,一款高效的财务报销工具能为企业带来怎样的显著效益?北京动力源科技股份有限公司与合思的合作给出了令人瞩目的答案。动力源在引入合思的财务报销工具后,实现了运营效率300%的提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这些数据的背后,是企业管理的优化、员工体验的提升,也充分展示了合思财务报销工具在企业降本增效方面的强大实力。
动力源:高端制造企业的数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已然成为行业内的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,它在2004年成功于上海主板A股上市。公司规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。
随着企业的发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。然而,其需求复杂多样,传统的财务报销管理模式已难以满足企业的发展要求。例如,在报销流程中,各系统之间相互割裂,导致信息传递不畅、审批效率低下,不仅增加了财务人员的工作负担,也让员工在报销过程中感到繁琐和困扰。因此,动力源急需一款高效的财务报销工具来解决这些问题。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以此构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控作为核心的财务报销工具,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,员工的每一笔因公消费都能在系统中实时记录和跟踪,从消费产生到报销审批,再到最终的入账归档,整个过程实现了无缝衔接。财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况,进行精细化的费用管理,大大提高了财务管理的效率和准确性。
成效显著:效率提升成本降低员工省心
合思的财务报销工具为动力源带来了显著的成效。首先,运营效率实现了300%的提升。通过全流程数字化费控管理,报销审批流程更加高效,信息传递更加及时,避免了传统报销模式中的繁琐环节和人为错误,大大缩短了业务处理时间。
其次,节约了50%的人员成本。数字化的财务报销工具减少了人工操作的工作量,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时,系统的自动化审批和监控功能也降低了管理成本,提高了企业的运营效益。
最后,员工报销周期缩短了3周。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需在消费后通过系统简单操作即可完成报销申请,系统会自动进行审批和处理。这不仅让员工省事更省心,也提高了员工的工作满意度和忠诚度。
动力源反馈:敏捷服务助力全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思的财务报销工具展现出了强大的适应性和敏捷性。合思总能第一时间解决企业在使用过程中遇到的问题,用丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源在全球范围内开展业务,不同地区的报销政策和流程存在差异。合思的财务报销工具可以根据不同地区的要求进行灵活配置,满足企业多样化的需求。同时,合思还提供了专业的客户服务团队,随时为动力源提供技术支持和解决方案,确保企业的财务管理工作顺利进行。
未来展望:深度合作推动财务数字化转型
合思表示,将持续创新和优化产品与服务,为动力源在不断发展变化的市场环境中提供更有力的支持。双方有望在更多领域展开深度合作,共同推动企业的持续发展和财务数字化转型的深入推进。
随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速,合思将不断引入新的技术和理念,进一步提升财务报销工具的功能和性能。例如,通过人工智能和大数据技术,实现费用预测和风险预警,为企业的财务管理提供更加精准的决策支持。同时,合思还将加强与动力源的沟通与协作,根据企业的实际需求进行定制化开发,为企业提供更加个性化的解决方案。
在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效的有效途径。合思的财务报销工具已经在动力源等众多企业中得到了验证,展现出了强大的优势和价值。合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。选择合思的财务报销工具,让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验这款优秀的财务报销工具,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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