在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。财务数智化作为一种先进的管理理念和技术手段,正逐渐成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文蕴含汇聚思想之意。“软管”不仅具备柔性适配、随需应变的特性,还能实现即插即用的广泛连接。合思正是凭借这一独特的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,其在线报销平台更是其中的核心产品之一。
探秘汉威科技集团:行业先锋的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业的解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档工作繁重,而且不同系统之间存在信息孤岛,数据无法有效连通,导致费用支出难以实现透明化和可追踪。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套高效的在线报销平台来解决这些问题。
合思定制方案:为汉威科技打造财务数智化引擎
- 全场景覆盖的因公消费解决方案
合思为汉威科技集团提供的企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖了因公消费的全场景。它成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可实现识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。这一解决方案大大提升了企业的财务管理效率,为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。
- 打破信息孤岛的数据连通方案
合思的在线报销平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。
通过这种方式,企业能够更好地整合资源,实现数据的共享和协同,从而挖掘出更多的数据价值。例如,财务部门可以实时获取业务部门的消费数据,进行精准的财务分析和决策,为企业的发展提供有力的支持。
- 无需报销的创新解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案不仅减轻了员工的报销负担,也提高了财务工作的效率和准确性。
- 高效的付款管理解决方案
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这一方案提高了企业的资金管理效率,降低了财务风险。
显著成果:合思在线报销平台助力汉威科技飞跃发展
合思为汉威科技集团提供的在线报销平台解决方案,取得了显著的成果。
在效率提升方面,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,业财流程数字化程度达到了95%,大大提高了企业的运营效率。
在成本节约方面,企业差旅费用节约了35%。就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。此外,场地、耗材成本节约了70%,存储空间和耗材大幅减少。
在数据安全合规方面,实现了100%的数据安全合规。付款进度70%清晰可控,对账效率得到提升;应收实收60%智能匹配,收款效率显著提高。而且,企业无需进行研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。
合思优势:引领企业财务数智化未来
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其在线报销平台作为核心产品之一,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和市场认可度。
展望未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想体验高效、便捷的财务数智化管理,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的在线报销平台,让有限的资源发挥出更有效的价值,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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