在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的新高度迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶道路上的关键阻碍。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
企业的费用支出管理难题，如同一块沉重的巨石，压在企业运营的肩头。费用无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销流程繁琐，耗费大量的时间和人力，严重影响企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，使得费用管理成为企业难以攻克的顽疾。目前，许多企业采用纯手工操作，或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，随着中国第三产业在GDP中的贡献占比不断提升，企业对精细化管理的需求愈发迫切，对更灵活的财务管理系统的渴望也与日俱增。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在项目预算调整方面，合思的解决方案也能为企业提供有力的支持，帮助企业根据实际情况灵活调整预算，确保资源的合理分配。
合思产品核心功能与优势解析
- 五级分级费控 提升项目预算调整灵活性
合思的费控管理平台具备独特的五级分级能力，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，能够逐步提升企业的费控管理能力。在项目预算调整中，这种分级能力发挥着重要作用。
以L3初级无需报销阶段为例，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升。企业可以根据项目的进展和需求，更灵活地调整预算，减少不必要的费用支出。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业能够实时掌握项目的费用情况，及时进行预算调整，确保项目的顺利进行。
- 业财系统打通 精准支持项目预算调整
合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通，这对于项目预算调整至关重要。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在项目预算调整过程中，企业可以准确获取项目的费用数据，为预算调整提供精准的依据。
- 财务中台联动 助力项目预算调整决策
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在项目预算调整时，财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
企业可以通过财务中台实时了解项目的财务状况和经营情况，根据实际数据做出科学的预算调整决策。财务中台还可以对项目的预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并进行调整，确保项目预算的合理性和有效性。
- 数据赋能转型 优化项目预算调整策略
合思以数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在项目预算调整方面，合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
企业可以根据数据评估结果，制定更加科学合理的项目预算调整策略。通过对历史数据的分析和预测，企业可以提前规划项目预算，避免预算超支或不足的情况发生。数据赋能还可以帮助企业及时发现项目中的潜在风险，采取相应的措施进行调整，确保项目的顺利推进。
合思在不同行业的应用案例展示
- 医药行业：精准项目预算调整保障合规运营
中国某知名制药公司在运营过程中面临着诸多挑战，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在项目预算调整方面，也缺乏有效的手段和方法。
合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在项目预算调整时，企业可以清晰地了解每一项费用的用途和去向，从而做出更加合理的调整决策。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，也为项目预算调整提供了便利。
设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。这些功能使得企业在项目预算调整时能够更加准确地掌握费用情况，及时发现问题并进行调整，确保项目的合规运营。
- 软件行业：高效项目预算调整提升运营效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，在项目预算调整方面也面临着诸多困难。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在项目预算调整过程中，企业可以实时监控预算的执行情况，根据实际情况进行动态调整。单据智能识别和项目费用自动归集功能，提高了费用处理的效率，为项目预算调整提供了及时准确的数据支持。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得企业在项目预算调整时能够更加方便地进行财务核算和分析，为决策提供有力的支持。
- 连锁经营行业：精细项目预算调整强化资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，在项目预算调整方面缺乏有效的手段和方法。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在项目预算调整时，企业可以根据合同和台账的情况，合理调整各项费用的预算，确保资金的合理使用。
发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。这些功能使得企业在项目预算调整时能够更加精细地管理费用，强化资金管控，降低财务风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化已成为必然趋势，费控系统也成为企业不可或缺的工具。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，以实现降本、提效与创收的目标。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思凭借其强大的技术实力和服务团队，能够满足企业不断升级的费控管理需求，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，值得企业信赖。
众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。如果你想体验合思的强大功能，不妨现在就开始免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
