在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一座桥梁，助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
然而，企业费用支出管理却是横亘在企业发展道路上的一大难题。费用，存在于每一家企业之中，与企业里的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一块“顽疾”，而这其中的核心问题就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统的方式来实现对费用支出的管理。但这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而且，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角去管理费用支出，这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面且有效的解决方案。
合思：财务数智化的创新领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是我们所说的合思（原易快报），创立于2014年。它宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术创新和服务拓展提供了坚实的保障。
合思费用报销管理系统软件：核心功能与显著优势
合思的费用报销管理系统软件拥有强大的核心功能，相比传统的费用管理方式，具有诸多显著优势。
合思的费控管理平台能够实现从L1 – L5不同等级的费控能力。随着等级的逐步提升，人工操作逐渐减少，自动化和智能化程度不断提高。就拿L3初级无需报销阶段来说，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证都可以实现自动归档，报表输出还能根据财务需求实时呈现各类费用数据。
合思能够打通业务与财务系统，实现会计处理的自动化。它以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，并且叠加大数据、AI及RPA技术。通过这种方式，合思帮助企业实现了业财融合。在业务端，依据财务制度和规范来优化、规范业务流程，将财务的事后管控转变为事前/事中管控；在财务端，基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务更好地服务于业务；在战略端，可进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等。
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境。这对企业的信息化和智能化程度都有较高要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。
合思费用报销管理系统软件：多行业应用的成功典范
合思的费用报销管理系统软件在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用都明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。合思的解决方案有效解决了该制药公司的痛点，提高了费用管理的效率和合规性。
软件行业也受益于合思的费用报销管理系统软件。中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一方案大大提高了该软件服务公司的费用管理效率，降低了运维成本。
连锁经营行业同样离不开合思的支持。中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。
不同行业有着不同的费控应用场景痛点和需求。医药行业需要满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销的效率；软件行业要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点；连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。而合思都能针对性地提供解决方案，充分体现了其费用报销管理系统软件的有效性和适应性。
选择合思，开启财务数字化转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费用报销管理系统软件在这其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思作为财务数智化领域的专业服务商，能够帮助企业提前布局财务数字化，应对财税新政，实现由老政策向新政策的平滑过渡。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的费用报销管理系统软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的作用。
选择合思，借助其广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的技术能力，企业能够在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，提升核心竞争力。如果您也想体验合思费用报销管理系统软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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