在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一进程中遭遇重重痛点,犹如航行在迷雾中的船只,难以找到清晰的方向。
电子凭证在转型过程中乱象丛生,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这不仅导致会计核算容易出现数据错误,还带来了安全漏洞,严重影响了经济社会数字化转型的成效。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,企业面临着纸电凭证混合使用的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给审计和税务带来了潜在风险。
企业财务工作还面临着系统独立运行、数据无法互通的难题。会计凭证查阅困难,档案管理成本居高不下,差旅费申请和审批流程繁琐,财务对账和记账工作更是让财务人员苦不堪言。这些问题严重制约了企业的精细化管理和降本增效。
电子凭证数字化转型也面临着诸多挑战,电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求高,缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难等,都阻碍了企业会计数字化转型的进程。
面对这些痛点,企业急需一套全面、系统的解决方案,而合思的出现,就像为企业在迷雾中点亮了一盏明灯。
一站式全景方案,领航财务转型新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节,实现了从申请到归档的全流程闭环管理。它就像一条精密的流水线,将企业的经济业务流程进行了优化,让每一个环节都紧密相连、高效运转。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,更是展现了其强大的连接能力。它广泛连接异构系统,确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能,对会计类档案进行全面管理,无论是企业内部的凭证、订单,还是外部的纸质发票、银行电子回单,都能得到妥善的处理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动了企业电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务收支管理更加高效、便捷。
核心功能闪耀,铸就报销管理新典范
合思产品的核心功能亮点十足,犹如一颗璀璨的明星,在众多财务软件中脱颖而出。
它具有自动识别并录入各类发票信息的功能,大大减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
合思支持员工在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。它还能提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工通过易商卡进行日常开支,实现了无纸化报销,让报销变得轻松简单。
合思具备强大的规则引擎自定义搭建能力,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”,提高了财务人员的工作效率。
此外,合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时,它还提供移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,真正实现了财务工作的智能化、便捷化。
多维收益凸显,驱动企业价值跃升
企业使用合思产品后,能够获得多维度的收益,实现价值的跃升。
在降本增效方面,合思表现卓越。它可以帮助企业减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和档案管理成本等。某国民经典零食品牌通过使用合思产品,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这充分证明了合思在降本增效方面的强大实力。
合思提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,人工成本得到了有效节约。某企业在使用合思产品后,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。
合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。这让企业的管理更加精准、高效。
合思还提升了财务工作的合规性和安全性。发票OCR识别验真,有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视,保证了财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。
典型场景适配,满足多元业务需求
合思产品适用于多种典型场景,能够满足企业多元化的业务需求。
在企业的差旅管理场景中,员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购,实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率,让差旅管理变得更加轻松。
在企业的财务核算和记账场景中,合思系统能够自动处理数据,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量,提高了财务入账效率。
对于企业的会计档案管理场景,合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,包括档案的采集、存储、借阅等。这方便了财务人员整理、查找和使用档案,让会计档案管理更加规范、高效。
在企业的日常费用管理场景中,员工可以使用易商卡进行线下消费,系统自动采集发票信息,实现无需报销。这简化了报销流程,提高了员工体验。
成功案例见证,实力赢得市场认可
众多成功客户案例见证了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了业财有机连接。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。同时,它打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,实现了“无需报销”。报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。员工因公消费实现了同屏比价,降低了差旅费用,管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效方面,实时掌握了付款进度,提升了档案整理和借阅效率;在降本方面,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力、纸张和空间成本;在合规方面,保障了费用合规,规避了档案管理风险;在先进方面,实现了全场景无需报销和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上,节约了物理存储空间和维护成本,预计2024年自动化率将超97%。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为信息化报销管理的领军者,为企业提供了全面、高效、安全的解决方案。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,感受产品的便捷和高效。它具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括技术支持、培训等,让企业在使用过程中无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业选择合思,将与众多优秀企业一同推动财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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