合思助力企业预算与费用管理，开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，更是企业提升自身竞争力的关键举措。

然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在电子凭证数字化转型过程中面临着重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等，都让企业在转型之路上举步维艰。

行业痛点：预算与费用管理的困境

企业在电子凭证数字化转型中遭遇的诸多问题，对预算与费用管理造成了严重的影响。

逆数字化问题凸显。许多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响，将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，完全不符合数字化发展的趋势，使得预算与费用管理的准确性和效率大打折扣。

伪数字化问题也不容忽视。部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，预算与费用管理的数据真实性和可靠性受到威胁。

非数字化问题同样给企业带来了困扰。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需要手工查验其合法真实性，操作繁琐且成本偏高。在当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，还有部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险，进一步影响了预算与费用管理的合规性。

合思风采：预算与费用管理的得力助手

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，在预算与费用管理方面发挥着重要作用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，有效提升了预算与费用管理的水平。

使命愿景：引领预算与费用管理新方向

合思有着明确的目标和追求，致力于帮助企业实现财务数智化转型，尤其在预算与费用管理方面提供高效、便捷、安全的财务解决方案。通过提升财务管理水平，降低运营成本，实现企业的可持续发展。

合思积极推动电子凭证数字化转型，力求实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，为企业创造更大的价值。以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，满足客户日益增长的需求，成为企业财务数智化领域的领导者。在预算与费用管理方面，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现企业内外数据共享，推动企业经济业务流程优化，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而提升预算与费用管理的精准度和效率。

功能解析：预算与费用管理的利器

合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能，为预算与费用管理提供了有力支持。

差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，不仅方便快捷，还能有效提高预算与费用管理的透明度和可控性。

商旅线上订购功能满足了员工商务旅行安排的需求。平台支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加高效，同时也便于企业对差旅费用进行预算与管理。

发票采集功能大大提高了工作效率。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保预算与费用管理的数据准确性。

自动记账功能减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了预算与费用管理的自动化程度。

创新亮点：预算与费用管理的独特优势

合思产品在预算与费用管理方面具有诸多独特的创新点。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提升了报销效率和财务管理水平，让预算与费用管理更加高效、透明。

构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为预算与费用管理提供了更加全面的解决方案。

电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，有效保障了预算与费用管理的合规性。

强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步提升了预算与费用管理的便捷性和精准度。

显著优势：预算与费用管理的可靠选择

相较于其他产品，合思在预算与费用管理方面具有显著的优势。

合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更加全面的财务解决方案，让预算与费用管理能够与企业的整体业务流程更好地融合。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够满足不同企业的多样化需求，确保预算与费用管理方案的针对性和有效性。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。这确保了客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，在预算与费用管理过程中遇到问题能够及时得到解决。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这让企业在使用产品进行预算与费用管理时更加放心。

目标场景：预算与费用管理的广泛应用

合思的目标用户主要为企事业单位，尤其是那些面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低运营成本的企业，在预算与费用管理方面有着迫切的需求。

在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、机票酒店预订等操作，实现线上消费交易，无需垫资和报销。这不仅提高了差旅管理效率，还能更好地控制差旅费用，实现预算与费用管理的精细化。

在财务核算场景中，合思平台可以自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等工作。这减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率，为预算与费用管理提供了可靠的数据支持。

在档案管理场景中，合思平台可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这方便了财务人员整理、查找和使用档案，降低了档案管理成本，同时也为预算与费用管理提供了更加规范的档案依据。

成功见证：预算与费用管理的卓越成效

众多企业选择合思后，在预算与费用管理方面取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了预算与费用管理的水平。

某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，优化了预算与费用管理。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，减少了差旅超标情况和手工记账、人工整理档案的人力成本，为预算与费用管理带来了实质性的改善。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，让预算与费用管理更加科学、高效。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的产品和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，在预算与费用管理方面取得了显著的成效。未来，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务解决方案，助力企业更好地进行预算与费用管理。

选择合思，企业可以有效解决电子凭证数字化转型中面临的诸多问题，提升财务管理水平，降低运营成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让我们携手合思，共同拥抱财务数智化时代，开启企业预算与费用管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验其在预算与费用管理方面的强大功能！