年度预算与报销：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已如箭在弦，成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数字化领域深耕细作，积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，已成功服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。今天，就让我们一同深入了解合思如何助力企业解决年度预算与报销难题，实现财务数字化转型。

市场形势：数字化浪潮下的财务变革

在当前的市场环境中，数字化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球。企业对财务数字化的需求日益迫切，他们渴望通过数字化手段提升财务管理效率，为决策提供更科学的依据。数电票等新模式的出现，更是加速了企业财务数字化转型的进程。企业在激烈的市场竞争中，面临着降低成本、提高效益的巨大压力，而财务数字化转型无疑是增强核心竞争力的关键。随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展，传统的财务管理方式已难以满足企业的需求，年度预算与报销等工作变得繁琐且低效。因此，数字化转型成为企业发展的必由之路。

痛点分析：传统财务管理的困境

传统财务管理存在诸多问题，给企业的年度预算与报销工作带来了极大的困扰。首先，信息孤岛问题严重，各系统之间数据不连通，导致财务数据的准确性和及时性大打折扣，决策效率低下。在年度预算制定和报销审核过程中，往往需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。其次，传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票，财务人员也需要进行大量的审核和记账工作，不仅效率低下，还容易出错。再者，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致对账困难、成本控制不佳等问题。在年度预算执行过程中，无法准确掌握资金的流向和使用情况，给预算管理带来了很大的挑战。最后，企业在财务档案管理方面也存在效率低下、成本高、安全性差等问题，传统的纸质档案管理方式已无法满足企业的需求。

解决方案整体策略概述：合思的一站式财务数字化蓝图

合思针对企业在财务管理中面临的痛点，推出了一系列全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。同时，合思推出了无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。其一站式的财务数字化解决方案，涵盖了消费、费控、报销、收付款、财务分析和电子会计档案等多个环节，实现了全流程数字化管理，为企业的年度预算与报销工作提供了有力支持。

核心模块：合思产品的强大支撑

1. 合思费控：全链路数字化费控专家
   合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在年度预算与报销方面，合思费控能够实时监控费用支出情况，确保费用在预算范围内合理使用。员工无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成费用的入账和归档，大大提高了工作效率。
2. 合思商城：智能差旅与企业消费管家
   合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在年度预算与报销中，能够帮助企业有效控制差旅费用。通过同屏比价，企业可以选择最优惠的出行方案，降低差旅成本。同时，系统自动记录消费信息，方便财务人员进行报销审核和预算统计。
3. 合思档案：高效安全的电子会计档案守护者
   合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点。在年度预算与报销工作中，合思档案能够快速存储和检索相关的财务档案，提高了档案管理的效率。同时，电子档案的安全性更高，避免了纸质档案丢失和损坏的风险。
4. 收支管理全场景覆盖模块：破解三流合一难题
   收支管理全场景覆盖模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，在年度预算执行过程中，能够实时掌握资金的收支情况，确保业务流、发票流和资金流的一致。同时，该模块还能够提供详细的收支分析报告，为企业的预算调整和决策提供有力依据。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思相对于其他竞争对手具有显著的优势和独特之处。首先，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方平台进行连接，实现数据的互联互通。这使得企业在进行年度预算与报销等财务管理工作时，能够获取更全面、准确的数据，提高工作效率。其次，合思的无需报销解决方案能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。再者，合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业，合思都能够为企业提供量身定制的年度预算与报销解决方案。最后，合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业多样化的业务需求。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

1. 动力源：效率提升与成本节约的典范
   动力源作为北京市专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在年度预算与报销方面，动力源通过合思的系统实现了费用的实时监控和预算的精准控制，大大提高了财务管理效率。
2. 徐福记：差旅费用控制的成功实践
   徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能，帮助徐福记在年度预算范围内合理安排差旅活动，降低了差旅成本。
3. 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的飞跃
   中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达到100%。在年度预算与报销相关的档案管理工作中，合思档案为企业提供了高效、安全的解决方案。
4. 汉威科技集团：财务管理与决策的有力支持
   汉威科技集团作为A股上市企业，借助合思的解决方案，提升了财务管理效率和决策科学性，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在年度预算制定和报销审核过程中，合思的系统为汉威科技集团提供了准确的数据支持和科学的分析工具。

服务体系：合思全方位的客户关怀

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务和支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思为客户提供免费的产品体验，让客户在使用前充分了解产品的功能和优势。同时，合思提供全方位的客户支持，包括技术咨询、培训、实施和维护等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的使用体验。此外，合思不断优化产品和服务，根据客户的反馈和市场需求进行持续改进，为客户提供更加优质的服务。

结尾：合思引领企业财务数字化未来

合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，为企业的发展提供有力支持。在年度预算与报销等财务管理工作中，合思的解决方案能够提高工作效率、降低成本、提升决策科学性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型进程。随着数字化技术的不断发展和应用，合思将抓住机遇，迎接挑战，与客户共同成长，共创美好未来。如果您想体验合思解决方案在年度预算与报销方面的卓越效果，现在就可以免费试用。