连锁零售业费用预算控制新方案:合思助力财务数智化转型

连锁零售业费用预算控制新方案:合思助力财务数智化转型
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

与此同时,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,使得决策滞后,市场反应迟缓。企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从粗放式增长向精细化增长模式的转变势在必行,然而在精细化运营过程中,企业又面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。费用预算控制成为连锁零售业亟待解决的重要问题。

合思全流程解决方案:开启连锁零售新篇

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。费用预算控制贯穿其中,为企业的财务管理提供有力支持。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,确保企业财务数据业务化、业务数据线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。费用预算控制在这个过程中得到精准执行,让企业对每一笔费用都了如指掌。

此外,合思还提供连锁门店业财管理解决方案,覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长,为连锁零售企业的发展提供了全方位的保障,费用预算控制也在各个环节得到严格把控。

核心功能亮点:铸就合思独特优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,在费用预算控制方面表现卓越。

无需报销解决方案,实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让费用预算控制更加便捷高效。

合思系统内发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅保障了业务的快速运转,还为财务数字化提供了有力支持,在费用预算控制上做到了精准无误。

费控功能实现了系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档少量实物统一邮寄混序归档。这大大提升了报销效率和财务处理效能,进一步强化了费用预算控制。

BI数据大屏实现了数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,支持企业进行数据分析和决策。通过数据中台梳理数据逻辑,识别北极星指标,实现业务视角报表和财务管理报表的有效分析,为费用预算控制提供了科学依据。

企业收益显著:合思方案价值凸显

企业使用合思的解决方案,在费用预算控制方面能获得显著收益。

通过合思的财务数据支持,企业能够不断加强精细化管理,深入了解自身的成本支出状况,努力降低各项费用指标,控制资金支出,实现利润最大化。费用预算控制得到有效执行,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。

财务数字化为企业节约了大量成本。例如,鸣鸣很忙通过合思的解决方案,实现了财务数字化,年节约成本5000万;极物思维经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这些数据充分证明了合思在费用预算控制方面的强大能力。

在报销体验和效率方面,合思也表现出色。烤匠的报销到账速度提升了90%,极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率,费用预算控制更加顺畅。

可孚月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,1800 + 报销人员,通过合思聚合企业消费,财务部人效提升200%。这表明合思能够有效提高财务审核、分摊、制表效率,进一步优化费用预算控制。

典型场景应用:合思方案实用性强

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用,费用预算控制贯穿始终。

在连锁门店选址阶段,市内用车、差旅出行、商务招待等费用可通过合思系统进行便捷管理和核算。这使得企业能够对选址过程中的费用进行精准控制,确保费用预算不超支。

连锁门店装修时,合思提供装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等功能,确保装修费用的合规和透明。费用预算控制在装修环节得到严格执行,避免了不必要的费用支出。

在营销活动场景中,合思全域营销ROI提升解决方案可帮助企业灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。这使得企业能够对营销活动的费用进行有效控制,提高营销活动的收益率。

在企业日常运营中,合思可实现业财数据高效采集,涵盖连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,及时掌握业务动态。费用预算控制在日常运营中得到实时监控,确保企业的各项费用支出合理合规。

成功案例见证:合思方案效果显著

众多实际客户案例证明了合思解决方案在费用预算控制方面的有效性。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。费用预算控制在鸣鸣很忙得到了有效实施,为企业节约了大量成本。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,提高了店长管理效率,降低了管理成本,年节约成本5000万。费用预算控制让COMMUNE幻师的财务管理更加精细化。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升90%,财务精细化经营分析优化了经营策略,指导业务动作。费用预算控制为烤匠的发展提供了有力支持。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。费用预算控制在可孚医疗得到了精准执行,提高了企业的运营效率。

在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中,合思公司为企业提供了强大的支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其实力。

合思强调人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,能够实现效果、效益、效能最大化,帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

如果您是连锁零售企业,渴望实现财务数智化转型和净利润增长,不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,积极拥抱数字化变革,投身于财务数智化的浪潮之中。让合思助力您的企业在费用预算控制方面取得卓越成效,实现可持续发展。

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captaincaptain
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