在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多普遍难题。随着业务的不断发展，企业的组织架构和业务覆盖面日益扩展，这使得管理程度不一致、业务流程难以统一的问题愈发凸显。例如，一些企业总部和分公司的出差申请方式各不相同，操作重复，信息一致性难以保证，这无疑增加了管理的复杂性和成本。
同时，许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，也遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等困境。有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，与预期的效果差距较大。而且，企业在费用管控方面存在诸多痛点，预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了财务作业效率和合规性。另外，企业财务数据统计和分析困难，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，其重要性不言而喻。合思致力于为企业提供全面的财务数字化解决方案，特别是其预算控制电子工具，能够有效解决企业在财务管理方面的种种难题，助力企业实现财务数字化转型。
全面方案：开启财务数字化新时代
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，其预算控制电子工具在其中发挥着关键作用。
合思提供多系统集成的一站式新体验。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。就像动力源，通过这种方式打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让企业的财务管理更加高效。预算控制电子工具在多系统集成中，能够对各个系统中的预算数据进行整合和监控，确保预算的合理使用。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和等企业都受益于该方案。预算控制电子工具在这个过程中，可以对消费进行实时的预算控制，避免超预算消费的发生。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地了预算管控。预算控制电子工具能够精确地对跨系统的预算进行管控，及时发现和解决预算问题。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。派克新材和泽璟制药等企业都利用该功能解决了发票处理难题。预算控制电子工具可以结合发票信息，对费用进行准确的预算核算和控制。
核心优势：提升效率降低成本
合思产品具有诸多核心功能和优势，其预算控制电子工具更是在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用。
合思产品能显著提升企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。预算控制电子工具通过自动化的预算流程和实时的预算监控，大大提高了企业的工作效率。
合思产品可以帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本等。预算控制电子工具能够对各项费用进行精细的预算管理，避免不必要的开支，从而降低企业成本。
合思产品加强了企业的费用管控，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化；斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。预算控制电子工具能够对整个费用流程进行严格的预算控制，确保企业的费用支出符合预算要求。
合思产品具有广泛的连接能力，可与企业现有多个系统集成，如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。预算控制电子工具可以在多系统集成的基础上，对各个系统中的预算数据进行统一管理和监控。
行业典范：见证多样应用成效
不同行业、不同规模的企业使用合思产品都取得了显著的成效，其预算控制电子工具在各种应用场景下都展现出了强大的有效性。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司，通过合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。预算控制电子工具在制造业的应用，能够对生产、销售等各个环节的费用进行精准的预算控制，提高企业的经济效益。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。预算控制电子工具在医药行业的应用，可以对学术推广活动等费用进行合理的预算安排，确保企业的资源得到有效利用。
在软件互联网行业，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。预算控制电子工具在软件互联网行业的应用，能够对营销、业务等环节的费用进行实时的预算监控，提高企业的运营效率。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司，作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。预算控制电子工具在零售行业的应用，可以对采购、销售等环节的费用进行有效的预算管理，提高企业的资金使用效率。
携手合思：共赴财务转型新征程
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思可以帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案，特别是其预算控制电子工具，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的工作效率、降低成本、加强管控。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业的不同需求。例如，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
选择合思的解决方案，企业可以实现财务数智化，让有限的资源发挥更大的作用，提升企业的竞争力和管理水平，为企业的发展提供有力支持。如果您也想体验预算控制电子工具带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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