在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是在企业报销管理方面。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，还是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工多达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，即便如此实力雄厚的企业，在财务数字化转型的浪潮中，也在企业报销管理等方面遇到了难题。而合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为动力源等企业的财务数字化转型带来了新的希望。
动力源业务剖析：传统报销管理的困境
动力源作为一家业务广泛的企业，在不断发展壮大的过程中，面临着财务数字化转型的迫切需求。企业希望将先进的管理方案嵌入财务信息系统，从而实现精细化闭环管理，达到降本增效的目的。
但现实情况是，复杂的业务需求让传统的企业报销管理模式举步维艰。传统模式下，企业的财务流程繁琐，效率低下，难以满足动力源全球化业务发展的需求。例如，在日常的报销环节，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销表单，财务人员则要进行繁琐的审核工作，不仅耗费人力物力，还容易出现错误和漏洞。而且，随着企业业务的拓展，传统模式在应对复杂的业务场景时显得力不从心，无法实现对每一笔支出的有效监控和管理，难以保证企业支出的合规性、安全性和透明度。
合思方案：革新企业报销管理新模式
面对动力源在企业报销管理等方面的痛点，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案的核心在于通过事前规划和实时的风控体系，对员工因公消费进行全程管控。在员工进行因公消费时，系统会自动判断消费方案的合规性，有效拦截不合规费用，确保企业的每一笔支出都能在合规、安全、透明的环境下进行。
同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。这意味着企业在进行报销管理时，不再需要繁琐的人工操作，所有流程都可以在系统中自动完成，大大提高了管理效率。
实施之路：精细规划打造高效报销管理体系
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列精细的步骤。首先，将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统，实现了系统智能辅助事前预算规划。这意味着在员工进行消费前，系统可以根据企业的预算和规定，为员工提供合理的消费建议，避免不必要的费用支出。
在消费环节，申请信息能够智能匹配，确保每一笔消费都与申请内容相符。系统会自动判断消费方案的合规性，对于不符合规定的消费，会及时进行拦截和提醒。在开票环节，系统会聚合消费平台统一开票，避免了员工四处收集发票的麻烦。最后，系统会自动进行对账，确保财务数据的准确性和一致性。
显著成效：企业报销管理效率与效益双提升
经过合思解决方案的实施，动力源在企业报销管理方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，这意味着原本需要花费大量时间和精力的报销流程，现在可以在更短的时间内完成。同时，节约了50%的人员成本，企业不再需要投入大量的人力来进行报销管理工作。
员工的报销周期也大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。此外，企业的差旅费用节约显著，通过对差旅消费的有效管控，降低了不必要的开支。
客户心声：合思助力企业全球化发展
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的企业全球化业务发展。在企业报销管理等方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着企业报销管理等方面的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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