合思费控系统：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了重重困境。不少企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。比如，一些企业自研的大量系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

以汉威科技集团为例，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的派克新材也面临着业务成本管控的难题，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准和规范，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。同时，报销流程长、审批慢，对公业务扩增也让财务稽核做账压力倍增。亿嘉和在数字化转型过程中引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。

面对这些痛点，合思的解决方案应运而生。合思费控系统为企业提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业突破困境，实现高效转型。

合思全维方案：构建财务数字化生态

合思为企业提供了一系列丰富的产品，包括合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP 互联等。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统支持多系统集成，具有强大的连接能力。它能够将企业现有的信息化系统，如人力资源系统、企业 ERP、OA 系统等自动对接到合思费控。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技集团通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。亿嘉和、可孚医疗等企业也通过合思费控系统实现了多系统集成，减少了员工的重复录入，优化了员工操作体验。

合思还提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了无需报销带来的便利。

核心功能亮点：彰显合思独特优势

合思费控系统的发票智能处理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。汉威科技集团、派克新材等企业通过该功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，大大提高了发票识别效率。

预算管控功能也是合思费控系统的一大亮点。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团、可孚医疗等企业实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

自动生成凭证功能为财务人员减轻了大量工作量。通过标准 EAI 插件对接相关系统，合思费控系统可以自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。派克新材、亿嘉和等企业都实现了凭证自动生成。

合思费控系统的系统集成能力也不容小觑。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业都通过系统集成实现了数据互通。

企业应用收益：降本增效成果显著

企业使用合思费控系统能获得显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。

成本降低也是合思费控系统带来的重要收益。赛傲生物差旅预算节省了 100 万元，青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸。

合思费控系统还让企业管理更加精准。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化通过合思系统加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

员工体验也得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期显著缩短。亿嘉和员工原本 7 – 10 天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现了“无需报销”，员工幸福感大幅提升。

典型应用场景：满足多元业务需求

合思费控系统在多个典型场景中发挥了重要作用。在差旅费场景中，企业员工出差频繁，合思的解决方案可实现差旅申请与订购统一关联。员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。雄帝科技员工在 OA 系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。同时，还可进行差旅费用标准管控，江西中机针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过 API 写入 OA 系统合同信息，实现了合同付款自动控制的管理目的。合思还支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查。噢易云、中亦科技等企业都实现了合同管理的规范化。

在销售费用管理场景中，合思可帮助企业进行销售费用的管控和分析。医百科技通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

在预算管控场景中，合思实现了预算管控前置。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。汉威科技集团、可孚医疗等企业在提交环节即可进行预算检验，有效防止了费用管控失控。

多行业成功案例：验证方案广泛适用

合思费控系统在多个不同行业都有成功的应用案例。在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。

在软件互联网行业，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。

在零售行业，上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台，内控流程效率提升 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升 70%，发票抵扣周转天数减少 3 天，提升了资金使用效率。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。江西中机就计划与合思深入合作，利用相关解决方案优化财务服务职能。

选择合思费控系统，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务收支的敏捷管理，挖掘更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想亲身感受合思费控系统的强大功能，现在就可以免费试用，赶快行动起来，开启财务数字化转型之旅。