在企业管理的众多领域中，费控及差旅管理一直是关键环节。某专精特新上市公司通过引入合思费控、合思商城等产品，在员工报销政策方面实现了重大变革，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
高端制造企业差旅痛点揭秘
该企业作为高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求十分庞大。然而，在原有的员工报销政策下，企业面临着诸多挑战。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，而且不支持移动端，员工只能在固定设备上进行报销操作，极为不便。个人垫资压力大，还需要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工的资金周转面临困难。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作，不仅效率低下，还容易出错。
老板层面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在发展过程中面临一定的阻碍。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多问题，合思为其量身打造了一套完善的解决方案，对员工报销政策进行了全面优化。
在员工端，合思提供了移动端申请功能。员工可以随时随地在手机上提交差旅申请，方便快捷。同时，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题。
在财务端，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。
此外，合思还提供多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察差旅行为，为优化员工报销政策和差旅标准提供有力的数据支持，从而节省成本。
显著成效见证变革力量
该上市公司使用合思解决方案后，在员工报销政策方面取得了显著成效。
员工报销效率大幅提升300%，报销时间大大缩短。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够更加专注于工作。
财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
在费控管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，提升了费控管理的准确性和效率。
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，进一步节省成本。
客户高度评价合思服务
该上市公司相关人员对合思产品及服务给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在解决企业问题和提供优质服务方面的能力。
展望未来携手同行
展望未来，合思拥有专业的技术和服务团队，有望与该上市公司在更多领域开展深入合作，进一步提升企业的费控及差旅管理水平，不断优化员工报销政策。
众多企业已经通过选择合思的产品和解决方案，实现了降本增效和数字化转型。在当前竞争激烈的市场环境下，优化员工报销政策对于企业的发展至关重要。诚邀更多企业加入，共同开启高效、智能的费控及差旅管理之旅。点击免费试用，体验合思为您带来的全新变革！
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