在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，深刻展现了费控与报销的关系所蕴含的巨大价值。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，让企业彻底告别数据孤岛。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：数字化浪潮中的前行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了蓬勃发展的征程。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，转型并非一帆风顺。企业先后自建多个系统，但随着业务的不断拓展和深化，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益凸显，与最初的预期存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。这一系列的挑战，深刻体现了合理处理费控与报销的关系对于企业的重要性。
合思方案：破解动力源财务难题
为了帮助动力源解决上述难题，合思量身定制了一套全面的解决方案，从多个维度优化费控与报销的关系。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况，为费控提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的报销模式，极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验，同时也加强了费控的力度。
此外，合思的系统连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得费控与报销的关系更加紧密和高效。
成效彰显：费控与报销的关系优化带来的巨变
应用合思解决方案后，动力源在费控与报销方面取得了显著的成效，充分体现了优化费控与报销的关系所带来的巨大价值。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提升了员工的满意度和工作积极性。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、精准。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作及解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是一个开始，更是双方携手共进的新起点。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化费控与报销的关系，为企业的发展提供更加强有力的支持。
未来展望：携手共创美好未来
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的拓展。通过不断优化费控与报销的关系，提升企业的财务管理水平，为动力源在全球市场的竞争中提供坚实的保障。
众多像动力源这样的专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。让有限的资源发挥出更有效的价值，开启财务数智化转型之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思财务数字化解决方案在优化费控与报销的关系方面所带来的巨大魅力！
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