合思解决方案：破解连锁零售业财务困局

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又恢复平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，在当前经济环境下，连锁零售企业的发展压力与日俱增。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统运营方式却可能让企业陷入“无利润区”。此外，连锁零售企业在消费者、产品、营销活动运营方面也存在诸多问题，比如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否真正盈利、无法及时准确测算营销活动收益率等。出差费用预算的管理在这样的大环境下，也成为了企业成本控制的重要一环，不合理的出差费用预算可能会进一步加重企业的负担。

合思综合解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。其连锁零售业综合解决方案，涵盖多角色提效，能够促进业财数据高效采集，助力数据赋能业务决策。

其中，连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。而全域营销ROI提升解决方案，则能解决企业管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。在出差费用预算方面，合思的解决方案也能提供科学的规划和管理，让企业的出差成本得到有效控制。

核心功能亮点揭秘

• 无需报销解决方案：成本收缩新利器
  合思的无需报销解决方案，能让差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资。门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。此外，还能拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程结束补贴金额自动计算。对于出差费用预算，该方案能精准控制每一笔差旅费用，确保在预算范围内合理支出。

• 费控·银企直联·合思档案：流程高效加速器
  合思费控·银企直联·合思档案，让店长费用提报通过移动端提交报销单，引导式填单，效率大幅提高。区域经理在线审核，流程可视，一键催办。财务复核时系统自动验真查重，单据驱动付款。关账归档可自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档。这一系列功能使得出差费用预算的审核和报销流程更加顺畅，提高了资金使用效率。

• 费控·合思BI：数据洞察新引擎
  合思费控·合思BI可实现数据采集，将业务数据和财务数据线上化。进行系统集成，满足“能看得到”的需求。实现数据融合，梳理数据逻辑，识别北极星指标。进行数据分析，以可视化呈现服务于人。通过对出差费用预算相关数据的分析，企业可以更好地了解费用的使用情况，优化预算分配。

• 台账&单据串联：业财融合新通路
  合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。可灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。在出差费用预算管理上，这种业财融合的方式能让企业从业务和财务的双重角度进行把控，确保预算的合理性和有效性。

合思方案带来的收益

• 财务自动化：提升效率与效益
  以零食很忙为例，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，采购成本同比降低30%。在出差费用预算方面，也能实现自动化管理，减少人工操作的误差和繁琐，提高资金使用效率。

• 提高效率节约成本
  极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。对于出差费用预算的管理，也能通过高效的流程和精准的数据分析，降低成本，提高效益。

• 释放员工精力提升人效
  烤匠引入合思费控产品，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作处理发票、审核对账单。在出差费用预算管理中，员工无需再为繁琐的报销流程耗费精力，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。

• 精细化运营：数据驱动决策
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，指导营销策略制定。提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。对于出差费用预算，也能通过精细化的数据分析，进行更科学的规划和调整。

典型场景应用展示

• 连锁门店业财管理场景
  在连锁门店业财管理的选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思的解决方案能够对这些费用进行精准管控，确保出差费用预算得到合理使用。在装修场景，有装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等，也能与出差费用预算的管理进行有效的协同。

• 全域营销ROI提升场景
  店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超。在与出差费用预算相关的营销活动中，也能实时监控费用的使用情况，确保营销活动的出差成本在预算范围内。经理在与达人合作时，可在合同内直接看到合作的全部信息，便于进行效果比对，这有助于优化出差费用预算的分配，提高营销活动的效益。

• 连锁门店日常运营场景
  连锁门店日常运营场景中，如员工福利、平台营销、门店活动等费用的处理和管理，以及异常处理场景，如店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等费用的核算。出差费用预算也能在这些场景中得到合理的安排和管理，确保企业的运营成本得到有效控制。

• 零售营销场景
  在零售营销的品牌活动场景，包括渠道销售、渠道经营等；营销推广场景，涉及广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等。出差费用预算在这些营销活动中也起着重要的作用，合思的解决方案能够对这些费用进行全面的管理和监控。

客户成功案例见证

• 鸣鸣很忙集团：效率与成本的双提升
  鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验。实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。在出差费用预算管理方面，也取得了显著的成效，确保了出差成本的合理控制。

• COMMUNE幻师：成本节约新典范
  COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案和合思费控·合思BI后，日常报销1小时付款，当天关账。通过数据分析将门店人工成本率降低，年节约成本5000万。出差费用预算的管理也更加科学合理，提高了企业的资金使用效率。

• 烤匠·麻辣烤鱼：人效提升新突破
  烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表指导运营。释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在出差费用预算方面，也能让企业更好地规划和控制出差成本，提升企业的整体效益。

• 可孚医疗：精细化运营标杆
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表。提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在出差费用预算管理上，也能通过精细化的数据分析，实现更精准的预算规划和控制。

如果您是连锁零售企业，正在为财务管理难题而烦恼，不妨尝试合思的解决方案。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码关注我们，还能免费试用我们的解决方案，开启连锁零售业财务管理的新篇章。