在当今这个数字化浪潮席卷各行各业的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。众多企业纷纷踏上转型之路,期望借助数字化手段提升财务管理效率、实现业财融合以及降本增效。在这场波澜壮阔的转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,发挥着至关重要的作用。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
数字化时代下的财务转型需求
在数字化时代的大背景下,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、实现业财融合、降本增效等,成为摆在企业面前的重要课题。越来越多的企业深刻意识到,财务数字化转型对于企业合规经营、提升竞争力具有举足轻重的意义。
随着科技的不断进步,AI、大数据等技术在财务领域的应用日益成熟,为财务数字化转型提供了坚实的技术支持和广阔的发展机遇。市场上对于能够提供全方位财务数智化服务的产品和服务需求愈发强烈,尤其是那些涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面的费用报销管理系统软件。
传统财务管理模式的痛点剖析
传统财务管理模式存在着诸多弊端,就像一辆老旧的汽车,运行效率低下。首先,报销流程繁琐得让人头疼。员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。
企业各部门之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。数据无法共享和有效利用,导致企业决策的科学性和及时性受到严重影响。就好比一座城市中各个区域之间没有道路相连,信息无法顺畅流通。
发票管理也是一个难题。发票验真、查重、认证等问题层出不穷,容易出现合规风险。同时,纸质发票的保存和管理增加了企业的成本,就像给企业背上了一个沉重的包袱。
财务人员在记账、归档等工作中需要大量的人工操作,效率低下,而且容易出现错误。这使得企业无法及时获得准确的财务信息,就像在黑暗中摸索前行,缺乏明确的方向。
合思的整体解决方案策略
合思为解决企业痛点,采用了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能大脑,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。此外,合思还推出了无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
合思核心产品与服务模块
合思拥有多个核心产品和服务模块,每个模块都独具特色,为企业提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,就像一条顺畅的流水线,让费用报销管理变得高效而有序。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。就像一个智能的档案管理员,能够快速准确地找到企业所需的档案信息。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让采购付款管理更加清晰透明。
合思的竞争优势突显
与竞争对手相比,合思具有显著的优势。首先,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。这就像一艘巨轮,拥有充足的燃料,能够在市场的海洋中破浪前行。
合思拥有先进的技术,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这种技术优势使得合思能够提供更高效、智能的财务数智化服务,就像给企业配备了一个智能助手,能够快速准确地完成各项财务任务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的研发能力。这使得合思能够不断推出创新的产品和服务,满足企业日益多样化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、优质的服务,就像一个贴心的管家,随时为企业解决问题。
合思的成功案例见证
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
合思完善的服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供优质、高效的服务。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围,提高了服务的可及性。
合思为客户提供产品体验、技术支持、培训等全方位的服务,帮助客户更好地使用合思的费用报销管理系统软件。就像一个全方位的服务团队,为企业的财务数字化转型保驾护航。
在企业财务数字化转型的征程中,合思无疑扮演着重要的角色。它为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着市场对财务数智化产品和服务的需求不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和发展。凭借先进的技术、强大的研发能力和完善的服务体系,合思有望在企业财务数字化转型领域取得更大的成就,成为行业的领导者。
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