在当今消费市场中，连锁零售业宛如一艘艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。随着流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业竞争愈发激烈。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已然过去，市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
然而，科技的飞速发展也为企业带来了新的机遇。越来越多的企业开始重视数字化转型，对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。公司出差费用管理作为财务管理的重要组成部分，也需要在数智化转型中得到优化。
市场形势：存量时代下的转型号角
在消费市场竞争日益激烈的今天，连锁零售业正面临着巨大的压力。流量红利的消退，让企业意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
从增量时代到存量时代，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求，许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具，以期提高效率和管理水平。
数字经济时代，连锁零售企业可通过消费者、产品、营销等的精细化运营，实现长期可持续发展。而这一切，都有赖于业务和财务的数智化发展。公司出差费用管理也需要借助数智化手段，实现更高效、精准的管控。
痛点分析：财务管理的荆棘之路
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题屡见不鲜。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。
企业在发展过程中，往往会陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品的价值仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。在业务增长方面，活动营销必不可少，但财务在业务导向的要求下，往往只能事后进行活动ROI测算，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，却看不到收益。
在公司出差费用管理方面，连锁零售企业也存在诸多问题。差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等，导致财务复核压力大、报销时间长等问题，影响了企业的运营效率。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在公司出差费用管理方面，合思的解决方案也能发挥重要作用，实现费用的高效管控和精准核算。
核心模块：精细管理的强大引擎
- 业财数据高效采集
合思能够及时掌握业务动态，对连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据进行采集。通过高效的数据采集，企业可以更好地了解业务情况，为公司出差费用管理提供数据支持。 - 费用处理精准合规
费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，确保费用的合规性和准确性。在公司出差费用管理中，合思可以对员工的出差费用进行严格审核，避免不合理费用的发生，提高费用管理的效率。 - 数据分析提供决策依据
合思提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为企业决策提供数据支持。通过对公司出差费用数据的分析，企业可以了解出差费用的使用情况，优化出差计划，降低费用成本。 - BI呈现可视化决策
通过可视化的数据大屏，合思满足不同角色看数需求，服务于企业的决策和管理。在公司出差费用管理方面，可视化的数据呈现可以让管理层直观地了解出差费用的分布情况，及时发现问题并采取措施。
竞争优势：合思的独特魅力
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思拥有丰富的行业经验，为众多连锁零售企业提供了财务数智化解决方案，如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案具有灵活性和适配性，能够根据企业的不同需求和业务模式进行定制化，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI，在公司出差费用管理方面也能提供个性化的解决方案。
成功案例：实践见证价值
- 鸣鸣很忙
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，公司出差费用管理也得到了有效优化。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，实现了至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。同时，通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，年节约成本5000万，公司出差费用管理也更加规范、高效。 - 烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长，公司出差费用管理也更加精准。 - 可孚医疗
可孚医疗通过合思费控·合思BI，实现了单SKU – UE模型，核算到每个SKU的利润，数据驱动，再去制定相对应的营销策略。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门→合思聚合企业消费，1800 + 报销人员→提升财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店→财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，公司出差费用管理也得到了极大的改善。
服务体系：全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，他们负责内容指导、内容研究、企业调研、内容策划等工作，为客户提供专业的解决方案和服务。
合思感谢所有参与访谈调研的企业对本报告的大力支持，包括内容支持、业务支持、审阅校对等方面，体现了其对客户的重视和合作精神。合思提供全国统一的咨询电话400 – 105 – 6505，以及官方网站www.hosecloud.com和微信公众号二维码，方便客户随时联系和获取服务。在公司出差费用管理方面，合思的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，我们需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是当前行业现状的一次深刻反思，更是对未来发展方向的一次积极展望。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
希望更多连锁零售企业能够投身于财务数智化的浪潮之中，借助合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你想了解更多关于合思财务数智化解决方案，特别是公司出差费用管理方面的内容，欢迎免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
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