合思财务数智化：引领差旅预算管理新变革

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

电子凭证无纸化有着诸多益处，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业财务数字化转型变得十分必要且紧迫。

北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

市场形势：差旅预算管理数字化新趋势

电子凭证数字化转型正呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量大幅增长。其中，银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。

市场调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化“比较接受”和“积极响应”，正在规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。数字基础设施也为电子凭证数字化转型提供了有力支持，如浙江财政厅面向行政事业单位推出“浙里报账”平台，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，也为差旅预算管理带来了新的机遇。

痛点分析：差旅预算管理困境待解

企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多问题和挑战，这些问题也直接影响着差旅预算管理。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验合法真实等，这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险，也使得差旅预算管理的准确性和合规性受到影响。

企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的报销流程极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，也使得差旅预算管理效率低下。

解决方案整体策略概述：差旅预算管理的全流程数字化之路

合思针对企业痛点，提出了以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案策略，实现全流程数字化管理，为差旅预算管理带来新的变革。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升差旅预算管理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这为差旅预算管理提供了更加便捷和高效的方式。
合思提供的解决方案涵盖加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多个方面，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的问题，从而优化差旅预算管理。

核心模块：差旅预算管理的有力支撑

合思解决方案的核心模块——财务收支管理平台，为差旅预算管理提供了强大的功能支持。
差旅申请环节，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，有效提高了差旅预算管理的审批效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行便利性，还能通过与供应商的合作，实现更合理的差旅费用控制，助力差旅预算管理。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这确保了差旅费用数据的准确性，为差旅预算管理提供了可靠的数据基础。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，也使得差旅费用的核算更加规范和准确，便于企业进行差旅预算管理和分析。

竞争优势：差旅预算管理的独特之选

与其他同类产品或服务相比，合思具有独特的优势和竞争力，为差旅预算管理提供了更优质的解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品研发和创新，为差旅预算管理提供更先进的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足企业在差旅预算管理过程中的不同需求。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业整合差旅预算管理相关的数据，提高管理效率和决策的科学性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思的定制化服务，实现更精准的差旅预算管理。

成功案例：差旅预算管理的实践典范

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值，以下是一些典型的成功案例。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的差旅预算管理提供了成功的范例。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控差旅成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效提升了企业的差旅预算管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为差旅预算管理提供了更加高效和合规的解决方案。

服务体系：差旅预算管理的全方位保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在差旅预算管理过程中得到充分的支持与保障。
售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够充分了解产品功能和优势，判断是否适合企业的差旅预算管理需求。
售中，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保方案的可行性和有效性，助力企业实现高效的差旅预算管理。
售后，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户提升使用技能和效率，更好地进行差旅预算管理。
合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和合作。这为企业在差旅预算管理方面提供了一个良好的交流和学习平台。

合思的财务数智化解决方案对于企业的差旅预算管理具有重要意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。选择合思作为合作伙伴，能够借助其强大的资源和技术优势，实现企业的数字化转型升级。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与企业共同构建一个更加美好的未来。

如果您想体验合思财务数智化解决方案在差旅预算管理方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅预算管理的新篇章。