合思报销财务系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思报销财务系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型进程中,面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,如同三条难以交汇的河流,阻碍了企业的高效运作。费用控制管理流程复杂且效率低下,使得企业在成本控制上举步维艰。会计档案管理不便,不仅占用大量的场地和资源,还增加了管理的难度和风险。

传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多弊端。员工报销耗时,常常需要花费大量的时间在繁琐的报销流程中;财务入账归档时间长,导致财务数据的处理不及时;场地和耗材成本高,给企业带来了额外的负担;业财流程数字化程度低,无法满足企业高效管理的需求。这些问题制约着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

在这样的背景下,合思的报销财务系统应运而生,为企业提供了一种全新的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,打造了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其报销财务系统犹如一座智能的财务管理枢纽,将企业的各项财务流程紧密连接在一起,实现了高效、便捷的财务管理。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。在这个过程中,合思的报销财务系统就像是企业财务数字化转型的助推器,推动企业在财务领域不断前进,实现更高的目标。

核心模块:构建全面财务管理体系

  • 合思费控:全链路智慧费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在企业的日常运营中,因公消费场景繁多,管理难度较大。合思费控的出现,让企业能够对每一笔费用进行精准控制,从消费的事前规划到事后的报销归档,实现了全程数字化管理,大大提高了费用控制的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

对于经常有差旅需求的企业来说,合思商城就像是一位贴心的差旅管家。它能够帮助企业在众多的差旅供应商中选择最适合的服务,通过同屏比价,为企业节省差旅费用。同时,线上线下全场景覆盖的模式,让员工的差旅消费更加便捷、高效。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。

在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查询是一项繁琐的工作。合思档案的出现,让企业告别了传统的纸质档案管理方式,实现了电子会计档案的自动化管理。智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理,快速检索功能让企业能够在瞬间找到所需的档案,大大提高了档案管理的效率。

  • 合思收支管理:全场景收支一体解决方案
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

在企业的对公业务中,业务流、发票流和资金流的合一一直是一个难题。合思的收支管理系统通过智能对账引擎和上下游协同门户,实现了三流的实时匹配和监控,确保了企业资金的安全和流动的顺畅。个性化业务台账则为企业提供了更加精准的收支管理工具,让企业能够根据自身的业务特点进行定制化管理。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:开启财务报销新时代
    合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

这种无需报销的模式,彻底改变了传统的报销方式。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需花费大量的时间在报销审核和入账归档上。整个报销过程变得更加高效、便捷,大大提高了企业的财务管理效率。

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛实现业财融合
    合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。

在传统的企业管理中,各个系统之间的数据往往是孤立的,无法实现有效的共享和协同。合思的报销财务系统通过广泛连接生态,将各个系统的数据进行整合和分析,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。同时,业财融合的实现也让企业的业务决策更加科学、合理。

优势凸显:对比传统更胜一筹

  • 效率提升:节约时间成本
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,财务人员也能够更加高效地完成财务工作。同时,业财流程数字化程度提高95%,让企业的财务管理更加顺畅。

  • 成本降低:节约资源开支
    合思的报销财务系统可节约场地、耗材成本70%。在传统的报销方式中,大量的纸质报销单据和档案需要占用大量的场地和耗材。合思的电子化管理方式,不仅减少了场地和耗材的使用,还降低了企业的运营成本。

  • 安全合规:保障数据安全
    合思的报销财务系统保障数据安全合规100%。在当今数字化时代,数据安全是企业面临的重要问题之一。合思通过先进的技术手段和严格的管理制度,确保企业的财务数据安全可靠,让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户:覆盖企业各层级
    合思报销财务系统的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 应用场景:涵盖消费与业务场景
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是企业的日常消费还是业务运营,合思报销财务系统都能够提供全面的支持和服务。

成功案例:实力见证卓越品质

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。面对复杂需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

综上所述,合思的报销财务系统为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业应抓住机遇,选择合思,让有限资源发挥更大效用,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

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captaincaptain
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