出差报销软件推荐:合思助力企业财务数字化升级

出差报销软件推荐:合思助力企业财务数字化升级
在企业的日常运营中,传统财务报销及管理流程就像一辆老旧的马车,速度缓慢且问题频出。所有报销流程依赖人工完成,从手工提交申请、人工审核,到线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还容易出现差错。员工因公消费时,要自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案是否合规,这无疑增加了员工的负担,也让企业面临更高的合规风险。供应商零散开票,人工审领、保管发票以及对账,不仅耗费大量时间和人力,还容易导致管理混乱。而企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,更是影响着企业的运营效率和决策科学性。

面对这些痛点,合思带来了高效的解决方案,为企业的财务报销管理注入新的活力。下面就为大家详细介绍合思的产品和服务。

合思整体解决方案:构建财务数字化新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思商城则聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品核心功能亮点:智能化自动化带来高效体验

  • 合思费控:精细管理发票与资金
    合思费控的发票管理功能十分强大。它能让消费明细清晰可见,实现高效透明的管理。同时,还能进行发票电子档案保存,自动验真查重。在资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,并且对接了 1400 + 家银行,还有完善的支付计划。预算管控具备超标预警功能,让审批有依据,费用更加合规。多维度费控模型能够实时跟踪预算执行进度,确保企业的费用支出在合理范围内。

  • 合思商城:消费透明节约成本
    合思商城具有同屏比价、消费透明的特点。它能够自动化采集信息,智能匹配商品和服务,统一开票,自动生成相关数据,证据链完整,实现无纸化办公。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”则激励全员主动节约成本。

  • 合思档案:高效管理海量数据
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询,还可灵活扩展业务模型,为企业的会计档案管理提供了强大的支持。

  • 合思付款:集成信息精准分摊
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,让企业的付款管理更加精准高效。

合思产品应用收益:降本增效提升体验

  • 员工:省事省心告别繁琐报销
    员工使用合思产品后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,降幅达 75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。

  • 财务:释放压力高效工作
    对于财务人员来说,合思产品能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间 85%,让财务工作更加高效。

  • 企业:降本增效合规运营
    企业使用合思产品后,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本 70%,业财流程数字化程度达 95%,数据安全合规 100%。合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。

合思产品多场景应用:满足多样化需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思能够将企业的业务和财务紧密连接起来,实现数据的共享和协同。

  • 连接场景:打破信息孤岛实现数据连通
    合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的连通。这让企业的各个部门之间能够更好地协作,提高工作效率。

  • PaaS 平台:支持各类业务场景开发
    合思的 PaaS 平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI 大模型等功能,支持企业各类业务场景的开发和应用。企业可以根据自身的需求,灵活定制和扩展平台的功能。

典型客户成功案例:实力见证效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。

如果您正在为企业的财务报销管理问题而烦恼,不妨来免费试用合思的产品。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话或访问 www.hosecloud.com 网址了解更多并参与体验,让合思帮助您的企业实现财务数字化升级。出差报销软件推荐,合思值得您的信赖。

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captaincaptain
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