在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和高效化需求愈发迫切。尤其是在费控及差旅管理方面，众多企业面临着诸多挑战。今天我们要讲述的是一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司的故事，它在费控及差旅管理上遇到了一系列难题，而合思的财务报销工具为其带来了全新的解决方案。
客户背景：费控迷局待解
这家高端制造上市公司在行业内颇具影响力，但在费控及差旅管理方面却陷入了困境。企业员工在差旅报销时，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间来回切换，耗费大量时间和精力；不支持移动端，使得员工即使在外出差也无法便捷地处理报销事宜；个人垫资的方式给员工带来了资金压力；纸质借款申请流程繁琐，需要层层审批；而长达 2 个月的报销时效，更是让员工怨声载道。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率低下；手动验真查重需要逐张核对发票，耗费大量精力；超标核对也只能依靠人工逐一排查，使得财务工作陷入了繁琐的事务中，无法发挥更大的价值。
企业老板也面临着难题，由于依靠人工统计分析业务数据，费用居高不下却难以找到根源，管理决策缺乏数据基础，无法及时做出科学的决策。
此前，企业在费控管理上进行了多种尝试。财务人员手工登记 Excel 表格，但随着企业规模的扩大，这种方式已经无法满足需求；使用原有 TMC 平台，也未能解决报销流程繁琐等问题；OA + 自研费控系统同样存在功能不完善的情况，无法为企业提供有效的费控解决方案。
合思方案：科技赋能费控
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面的财务报销工具解决方案。其中包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
客户使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了费控及差旅管理的数字化转型。合思费控系统能够对费用进行全面的管控，从预算的制定到费用的报销，每一个环节都能精准把控。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费无需垫资开票，为员工的差旅消费提供了极大的便利。ERP 互联实现了与企业现有系统的无缝对接，数据能够实时共享，提高了工作效率。银企直连则保障了资金的安全和结算的便捷性。
实施过程：步步为营破难题
在解决方案的实施过程中，合思充分考虑了企业员工和财务人员的实际需求。员工通过移动端即可进行申请，即使在偏远地区，只要有网络就能方便操作。合思商城的供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了员工长期出差的借款、报销问题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，出差体验得到了极大的提升。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。
实施成果：数据见证价值
实施合思的财务报销工具解决方案后，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，员工满意度得到了极大的提高。原本需要 2 个月才能完成的报销流程，现在可以在更短的时间内完成，员工的资金压力得到了缓解。
财务人力成本降低了 50%，减少了财务人员在低价值工作上的投入，提高了工作效率。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务战略规划和风险管理等核心工作。
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省了差旅成本。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，合理安排员工的差旅行程，避免不必要的费用支出。
客户评价：合作共赢佳话
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户过程中的专业和用心，以及双方合作的良好效果。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。已有众多企业选择合思的财务报销工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的财务报销工具。现在就可以免费试用，让合思帮助您的企业实现财务管理的数字化转型，让有限的资源发挥更大的价值。
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