在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必经之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这条转型之路上的探索与实践，为我们提供了一个极具借鉴意义的样本。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是在国家重点建设项目中发挥着重要作用，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与动力源携手，共同助力其实现财务数字化转型，尤其是在报销信息系统方面取得了显著成效。
动力源业务迷雾：报销信息系统痛点突显
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个报销信息系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个报销信息系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也全靠人工，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的基础性工作占据了他们的时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个报销信息系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策也受到了影响。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销信息系统的管理难度。
合思妙手回春：报销信息系统解决方案登场
面对动力源报销信息系统的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控报销信息系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控报销信息系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间畅通无阻。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销信息系统流程变得高效、便捷。
合思报销信息系统的连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地征程：报销信息系统实施进行时
虽然参考资料中未明确提及具体的实施过程与步骤，但可以想象，合思团队在将解决方案落地的过程中，必然经历了诸多挑战。从系统的对接调试，到业务人员的培训指导，每一个环节都需要精心安排和细致操作。在这个过程中，合思团队与动力源的相关人员密切合作，不断优化报销信息系统，确保方案能够顺利实施。
动力源华丽转身：报销信息系统成果斐然
合思解决方案的实施，让动力源的报销信息系统发生了翻天覆地的变化，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个报销信息系统间来回奔波，报销变得轻松简单。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、精准。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。动力源的报销信息系统变得更加规范、透明，为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源真诚赞誉：报销信息系统合作典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销信息系统的认可和信任。
行动召唤：报销信息系统邀您共赴转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的科技公司，已帮助众多企业如动力源等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为报销信息系统的繁琐问题而困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，助力您实现财务数字化转型。现在，诚邀更多企业加入，您可以免费试用我们的报销信息系统，开启高效、便捷的财务之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
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