预算控制电子工具助力企业差旅管控，挖掘净利润新增长点

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为了众多企业关注的焦点。绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长陷入困境。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖出更多净利润，无非是从“省”与“赚”两方面入手。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是实现企业“省”与“赚”的关键环节。差旅成本不仅关乎直接的财务支出和现金流储备，其管理流程和制度的合理性还会产生超乎想象的弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本、保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而预算控制电子工具在其中将发挥至关重要的作用。

合思差旅管控：全方位解决方案领航

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了差旅管控的整体解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。预算控制电子工具在这个解决方案中贯穿始终，为企业的差旅管控提供精准的支持。

合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。其合思商城更是建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，能够满足不同客户群体的个性化需求。预算控制电子工具可以对这些丰富的资源进行合理调配和筛选，帮助企业找到性价比更高的差旅选择。

合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，通过同屏比价功能，利用预算控制电子工具为企业精准筛选，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，确保每一笔差旅费用都在预算范围内合理支出。

核心功能亮点：智能科技驱动差旅管控

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是预算控制电子工具的一个创新应用。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，利用预算控制电子工具建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工自觉地为企业节省差旅成本。

基于BI差旅风控系统，预算控制电子工具可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，及时发出预警，帮助企业及时调整差旅策略，避免不必要的费用支出。

2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手结合预算控制电子工具，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等，为企业的差旅管理提供智能化的决策支持。

合思提供的易商卡创新产品，也是预算控制电子工具的重要体现。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一产品消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔线下消费都能在预算控制电子工具的监管下合理、合规。

具体收益呈现：成本效率合规多丰收

首批开启合力省的企业，已经看到了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工在预算控制电子工具的引导下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。预算控制电子工具通过精准的数据分析和智能管控，让企业的差旅成本得到了有效控制。

合思的电子会计档案管理系统，与预算控制电子工具紧密结合，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的成本，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思的解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，在预算控制电子工具的协同下，减少了员工和财务在差旅预订、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗，提高了运营效率。通过智能差标管控和数据监控，企业能够精准控制差旅成本，避免不必要的支出，同时有效识别和预防风险，确保企业资源合理分配。

典型场景适配：下沉出海线下全搞定

在下沉市场方面，企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与OTA合作建立丰富的酒店资源，借助预算控制电子工具，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足下沉市场的管控需求。让企业在下沉市场的差旅活动也能在预算的精准控制下有序进行。

对于出海业务，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控。预算控制电子工具在其中发挥着关键作用，帮助企业解决出海差旅管理问题，确保海外差旅费用在可控范围内。

针对线下差旅费用管控难题，企业员工线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，结合预算控制电子工具，解决线下消费不透明和合规性问题。让企业的每一笔线下差旅消费都清晰可查、合理合规。

在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，传统纸质档案管理方式增加成本且难以有效控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。预算控制电子工具与电子会计档案管理系统协同工作，为企业的财务管理提供了强大的支持。

客户成功案例：方案效果真实见证

某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能和预算控制电子工具进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。预算控制电子工具帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在预算控制电子工具的助力下，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了预算控制电子工具在下沉市场差旅管控中的有效性。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目在预算控制电子工具的支持下，有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。预算控制电子工具真正帮助企业“捂住钱袋子”，让企业的差旅管理更加轻松高效。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，借助预算控制电子工具解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

企业应应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，通过预算控制电子工具帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可以通过联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），添加合思小助手，加入未来财务人社群等方式，了解和使用合思的解决方案，还可免费试用预算控制电子工具，开启企业差旅管控的全新篇章。