预算控制电子工具助力企业财务数字化转型

在当今的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在进行财务数字化转型时困难重重，例如动力源有大量自研系统，整合起来难度极大；传统的手工报销模式，不仅操作体验不佳，在合规性方面也存在问题，而且系统之间相互割裂，数据分散。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的需求，然而支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转还依赖人工。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。李群自动化原有系统未能达到预期，报销未实现系统化，费控体验差，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案，其中预算控制电子工具更是企业财务管理的得力助手。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。而预算控制电子工具作为其重要组成部分，也在企业财务管理中发挥着关键作用。

使命愿景：赋能企业财务升级

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源在企业运营中发挥更有效的作用，是合思始终追求的目标。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务，其中预算控制电子工具能够精准把控企业预算，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。通过预算控制电子工具，企业可以更好地规划和管理资金，提高资金使用效率，从而在市场竞争中占据更有利的地位。

模块功能：打造全面财务管理体系

合思拥有丰富多样的产品模块功能，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，预算控制电子工具更是其中的核心亮点。
– 合思费控
实现了费用的申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多种费用类型，如差旅费、招待费、办公费等。同时，可进行预算管控、费用标准设置和实时监控。预算控制电子工具在其中发挥着关键作用，帮助企业精准控制费用支出，确保每一笔费用都在预算范围内。
– 合思商城
聚合了丰富的商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。支持同屏比价，消费受申请单和差标管控，实现无需报销。预算控制电子工具可以对商城消费进行预算监控，确保企业的商旅支出合理合规。
– 合思BI
提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。这些报表能够为企业管理者提供决策依据，而预算控制电子工具可以帮助企业对预算执行情况进行深入分析，及时发现问题并调整策略。
– 银企直联
实现企业财务系统与银行系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能。提高了付款效率和数据准确性，预算控制电子工具可以与银企直联相结合，确保资金的支付与预算安排相匹配。

功能亮点与创新：引领财务数智化潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新，预算控制电子工具更是体现了其先进的技术和理念。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。预算控制电子工具在这个过程中可以实时监控消费情况，确保费用不超过预算。
– 系统集成能力
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通和业务协同。预算控制电子工具可以与其他系统的数据进行整合，实现全面的预算管理。
– AI技术应用
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。预算控制电子工具可以结合AI技术，对发票信息进行分析，确保费用支出符合预算要求。
– 灵活的配置和定制化
可根据企业的不同需求，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。支持企业定制化开发，满足企业个性化的管理要求。预算控制电子工具可以根据企业的预算管理需求进行定制，为企业提供个性化的预算控制方案。

优势凸显：铸就企业财务保障

合思产品具有多方面的优势，为企业的财务管理提供了坚实的保障，预算控制电子工具也受益于这些优势，更好地为企业服务。
– 广泛的生态连接
合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。实现数据的全面共享和业务的无缝对接。预算控制电子工具可以与这些系统的数据进行交互，实现更全面的预算管理。
– 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案。预算控制电子工具可以根据不同行业的预算管理特点进行优化，为企业提供更精准的预算控制服务。
– 专业的服务团队
合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。预算控制电子工具在使用过程中，专业团队可以为企业提供及时的技术支持和维护。
– 持续的创新能力
合思不断投入研发资源，持续进行产品的升级和创新。以适应市场的变化和企业的发展需求，为企业提供更优质的产品和服务。预算控制电子工具也会随着合思的创新不断升级，为企业提供更先进的预算管理功能。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。预算控制电子工具可以满足不同行业企业的预算管理需求。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在预算管控场景中，预算控制电子工具可以帮助企业制定合理的预算计划，监控预算执行情况，及时发现偏差并进行调整。在个人报销和商旅出行场景中，它可以控制费用支出，确保不超过预算标准。

成功案例与客户评价：见证卓越成效

合思产品在众多企业中取得了显著的成效，预算控制电子工具也发挥了重要作用。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算控制电子工具帮助动力源精准控制费用支出，提高了预算管理效率。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。预算控制电子工具在汉威科技的预算管理中发挥了重要作用，确保了企业的成本控制和资金合理使用。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。预算控制电子工具帮助派克新材加强了业务成本管控，提高了预算执行的准确性。
– 江西中机
引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，合思财务数字化系统对企业的信息化建设起到了关键作用。预算控制电子工具为江西中机提供了精细化的预算管理，解决了费用类目复杂、数据统计要求高的问题。

合思的财务数智化产品，尤其是预算控制电子工具，凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果你也想提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的预算控制电子工具，现在可以免费试用，让合思助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。