企业差旅报销软件引领财务数智化转型新风尚

企业差旅报销软件引领财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的变革挑战。随着市场竞争的加剧,企业对财务数智化的需求愈发迫切,期望通过数字化手段提升财务管理效率,挖掘更多净利润。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着助力企业财务数字化转型的使命,在财务数智化领域深耕细作,凭借先进的技术和创新的服务理念,占据了重要地位,为众多企业提供全方位的财务数智化服务。

合思多元服务构筑财务数智化蓝图

合思以广泛连接的生态为基础,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的“财务中枢”,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财深度融合。

合思的PaaS平台更是一大亮点。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等诸多先进特点,为企业提供了强大的技术支撑。企业可以根据自身需求进行个性化定制和灵活扩展,就像为企业量身打造了一件合身的“财务铠甲”。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,还有消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、高效。

合思档案则是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案。智能规则引擎自动匹配业务数据,保证了档案的完整性。支持关键词检索,能快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业不同阶段的电子会计档案管理提供了系统化方案,同时实现档案不打印,为企业的双碳目标贡献了力量。

合思核心产品闪耀创新光芒

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的“财务卫士”,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档,真正让财务人员从繁琐的工作中解放出来。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出科学的经营决策。

合思优势对比传统模式脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案优势明显。它大幅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,确保了数据安全合规。真正实现了消费即合规,采购即报销,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,释放了人的创造力。

传统财务档案管理存在效率低、占用空间大、易丢失等问题,而合思档案实现了档案电子化管理。它减少了档案整理、组卷和利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本,同时保障了数据安全合规,有效提升了档案管理的效率和安全性。

在费用控制方面,传统模式缺乏有效的实时监控和预警机制。而合思费控通过超标预警,让审批有依据,费用更合规;多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,帮助企业实现全流程的费用管控,降低了成本。

传统财务分析往往依赖人工,数据处理和分析效率低,且难以做到实时洞察。合思BI多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可实现收支敏捷分析,帮助企业及时发现问题,优化管理决策。

合思应用案例见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了显著的效率提升和成本节约。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,有效节约了企业差旅费用。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余,为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,有效解决了会计档案管理难题。其庞大的凭证、单据数量和复杂的关联关系,在合思档案的管理下,实现了高效处理。数据加载时间大幅缩短,档案整理、组卷和利用耗时显著减少,存储空间和耗材成本降低,同时保障了数据安全合规。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理财务收支,提升了财务管理的效率和决策的科学性,保障了企业在复杂市场环境下的稳健运营。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,已成为财务数智化领域的领先企业。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务范围。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,推动财务数智化行业的不断发展。如果您想体验这款优秀的企业差旅报销软件,不妨现在就免费试用,开启财务数智化新征程!

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captaincaptain
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