合思助力企业预算与费用管理数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业如同在茫茫大海中航行的船只，面临着诸多财务数字化管理的暗礁与风浪。多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题，如同海上的迷雾，让企业难以看清前行的方向。传统的手工报销模式和分散的系统，就像老旧的船只，已无法满足企业高效运营和精细化管理的需求，企业急需一款强大的导航仪来指引财务数字化转型的方向。

北京合思信息技术有限公司，作为一家创立于2014年的科技公司，正是这样的导航仪。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的船长，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

产品背景与行业痛点：预算与费用管理的困局

在企业财务数字化转型的道路上，预算与费用管理成为了众多企业难以翻越的大山。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。

以动力源为例，这家企业先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，操作体验差，手工录入合规难。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。在这样的情况下，预算与费用管理如同在混乱的战场中指挥作战，难以做到精准高效。

集团性公司对财务数字化需求极高，但在预算与费用管理方面却存在成本增效的难题。汉威科技集团就是典型代表，它面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。然而，支出散落于多系统，预算统计如同在沙中淘金，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，预算与费用管理的难度可想而知。

高速发展的企业在业务成本管控上需要财务给予更多支撑，但报销流程长且审批慢的问题却严重制约了预算与费用管理的效率。派克新材作为高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有，差旅成本居高不下。手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，预算与费用管理在这样的情况下难以发挥应有的作用。

企业费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足也给预算与费用管理带来了挑战。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员加班严重。对审批管理“颗粒度”要求极高，流程冗长，业务人员高频次出差、高额垫资，纸质单据流转易遗失，财务手工处理报销工作量大，预算与费用管理的精准度和效率都大打折扣。

解决方案概述：合思破局预算与费用管理难题

面对企业在预算与费用管理方面的诸多痛点，合思提供了一套综合解决方案，如同一场及时雨，滋润着企业干涸的财务数字化土壤。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户解决财务数字化难题，让预算与费用管理变得更加轻松高效。

在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现基础数据和业务数据的实时共享和联动。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉，让预算与费用管理的数据能够顺畅流通，承接已有数字化成果，提升财务数字化水平。

无需报销解决方案更是合思的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了员工体验，还大大提高了财务工作效率，让预算与费用管理的流程更加简洁高效。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，让企业在预算与费用管理上做到心中有数。

核心功能与优势：合思预算与费用管理的利器

合思产品拥有众多核心功能，这些功能如同锋利的武器，助力企业在预算与费用管理的战场上披荆斩棘。

智能报销功能是合思的一大法宝。借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材通过OCR自动识别发票信息，提升了报销效率，同时员工可在移动端进行审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。这使得预算与费用管理的报销环节更加高效便捷。

预算管控优势是合思的另一大亮点。它实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保预算严格执行。这让企业在预算与费用管理上能够提前把控风险，做到精准管理。

发票管理功能也是合思的重要功能之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控的发票管理功能，减少了财务基础工作量，提高了财务核算效率，为预算与费用管理提供了准确的数据支持。

系统集成优势更是让合思在预算与费用管理领域脱颖而出。合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接，实现数据互通、实时同步，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提升了报销效率和审核效率，让预算与费用管理的各个环节紧密相连，协同工作。

应用场景与案例：合思预算与费用管理的成功实践

不同行业、不同规模的企业使用合思产品，在预算与费用管理方面取得了显著的效果。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算与费用管理上，动力源实现了从混乱到有序的转变，成本得到有效控制，效率大幅提升。

汉威科技集团作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在预算与费用管理上，汉威科技集团实现了精准管控，成本效益显著提高。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在预算与费用管理上，派克新材实现了高效运作，为企业的发展提供了有力支持。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。在预算与费用管理上，江西中机实现了流程优化，成本得到有效控制。

众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和数字化转型，证明了合思产品在预算与费用管理方面的有效性和可靠性。合思以客户为中心，拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持，帮助企业解决预算与费用管理的难题。

在数字化时代，企业需要紧跟时代步伐，积极采用先进的财务数智化解决方案，提升企业的竞争力和运营效率。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数字化转型之路，在预算与费用管理上实现质的飞跃。立即行动起来，与合思携手，免费试用合思的财务数智化解决方案，共同开启财务数智化新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。