在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在财务领域面临着重重难题,多系统林立导致数据难以互通,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐复杂,耗费大量的时间和人力成本;费用预算控制缺乏有效的手段,使得企业的资金使用效率低下。在这样的背景下,企业急需一套高效、智能的财务解决方案来突破困境。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思积累了丰富的经验,取得了卓越的成果。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在费用预算控制方面取得显著成效,挖掘出更多的净利润。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力可见一斑。
核心产品:构筑费用预算控制坚实壁垒
合思拥有一系列功能强大、特点鲜明的核心产品,这些产品在费用预算控制方面发挥着重要作用。
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合思费控:智能管理的费用预算控制利器
合思费控支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现不同系统之间的数据互通。在费用预算控制方面,它具有强大的预算管控功能,可实现跨系统预算管理,并将预算检验前置到提交环节,从源头上把控费用支出。同时,它支持发票智能校验,能够完整识别发票信息、极速导入发票、高效验真、进行发票复核、实现价税分离以及认证抵扣等。此外,合思费控还能自动生成凭证,并对接各类ERP系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,也为费用预算控制提供了准确的数据支持。 -
合思商城:成本节约的费用预算控制法宝
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,且消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。在费用预算控制上,它支持多渠道同屏比价,能够帮助企业节省成本。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,让费用预算控制更加精准和高效。 -
合思BI:数据驱动的费用预算控制参谋
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整,从而更好地进行费用预算控制。 -
银企直联:高效支付的费用预算控制保障
银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为费用预算控制提供了可靠的支付保障。
优势凸显:合思费用预算控制脱颖而出
与传统财务模式相比,合思在费用预算控制方面具有显著的优势。
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对比传统手工报销:效率飞升的费用预算控制革命
传统手工报销模式下,报销及付款流程繁琐,从填写、申请、报销到入账、归档,各个环节都需要人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。例如,某企业应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在费用预算控制方面,线上化的流程使得费用支出更加透明,预算执行情况能够实时监控,大大提高了费用预算控制的效果。 -
对比多系统操作:数据畅通的费用预算控制升级
多系统操作的模式下,数据流转存在壁垒,不同系统之间的数据难以共享,导致费用预算控制缺乏全面、准确的数据支持。合思具有广泛连接的特性,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据实时同步和共享。如某企业通过合思实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在费用预算控制方面,实时共享的数据能够让企业更加准确地掌握费用支出情况,及时调整预算,提高费用预算控制的精准度。 -
定制开发:贴合需求的费用预算控制良方
部分传统财务解决方案难以满足企业的特殊需求,而合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的特殊需求进行定制化开发。对于一些有特殊费用预算控制要求的企业,合思可以量身定制解决方案,确保费用预算控制更加贴合企业实际情况。 -
无需报销:颠覆体验的费用预算控制创新
合思的“无需报销”解决方案具有颠覆性,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正让员工感受到数字化便利。如某企业在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现“无需报销”。在费用预算控制方面,这种模式减少了报销环节的繁琐流程,降低了费用支出的不确定性,提高了费用预算控制的效率和效果。
行业案例:合思费用预算控制成效显著
合思的产品和解决方案在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的费用预算控制效果。
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制造业:高效运转的费用预算控制典范
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,在费用预算控制方面取得了惊人的成果。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思帮助该企业实现了费用的精准控制,提高了资金使用效率。 -
医药行业:精细管理的费用预算控制标杆
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,在费用预算控制方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案让该企业在复杂的业务场景下,实现了费用的精细化管理和预算的有效控制。 -
软件互联网行业:全流程闭环的费用预算控制先锋
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思帮助该企业实现了业务和财务数据的无缝对接,提高了费用预算控制的实时性和准确性。 -
零售行业:细致入微的费用预算控制能手
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,在费用预算控制方面成效显著。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。合思的解决方案让该企业在零售行业激烈的竞争中,更好地控制费用支出,提高了企业的盈利能力。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,尤其是在费用预算控制方面表现出色,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的有限资源发挥出更大的价值。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助更多企业全面完成财务数字化转型,在费用预算控制方面取得更加优异的成绩。众多合作企业对合思给予了高度评价,相信在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断提升自身实力和竞争力,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型和费用预算控制的首选合作伙伴。
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