合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

与此同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销领域更是呈现出从传统模式向“无需报销”转变的趋势。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属,即使是基层财务人员,在日常工作中也会越来越多地接触到各类数字化工具。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务管理带来了新的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局,使得合思能够更好地满足不同地区企业的需求。

核心功能:开启企业费控管理新境界

  • 逐级进阶实现无需报销
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思平台助力企业从低层级向高层级迈进,逐步实现“无需报销”的目标。
    在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,让部分链路实现无需报销。例如,员工在与平台集成的供应商处消费时,相关费用可以直接在系统中完成结算,无需员工再进行繁琐的报销操作。
    到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。企业能够对各项费用进行更加精准的管控,同时员工的消费体验也得到了极大的提升。
    而在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,智能化程度进一步加深。系统能够自动完成费用的审核、结算等工作,大大提高了企业的运营效率。

  • 数据赋能全面评估经营状况
    合思平台能够实现数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对数据的深入分析,平台可以为企业提供自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等支持。
    例如,在项目预算调整方面,平台可以根据企业的业务数据和财务数据,实时分析项目的进展情况和预算使用情况。当项目预算需要调整时,平台能够快速提供相关的数据支持和分析报告,帮助企业做出更加科学合理的决策。

  • 中台架构实现系统联动
    合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
    在项目预算调整过程中,财务中台可以与业务系统实时交互,确保预算调整的信息能够及时准确地传递到各个相关部门,避免因信息不畅通而导致的决策失误。

  • 电子发票管理优化报销流程
    平台支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现业务系统与财务系统的打通。系统能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,提高开票效率。
    同时,平台可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在项目预算调整时,电子发票的准确管理可以为费用的核算和预算的调整提供可靠的依据。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

  • 告别传统报销痛点
    传统报销方式,即L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。在预算管控环节,普遍存在缺失的情况,员工消费需要自行垫资,并把控消费标准。报销流程冗长复杂,容易出现停滞的情况。
    而合思平台随着费控等级的提升,逐步实现自动化、智能化报销,大大提升了报销体验和企业运营效率。在项目预算调整时,传统报销方式难以快速准确地提供相关数据,而合思平台则可以及时反馈预算使用情况,为调整提供有力支持。

  • 解决电子化报销难题
    电子化报销阶段(L2)虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。
    合思平台在L3及以上阶段集成供应商,统一开票、支付,解决了这些痛点。在项目预算调整方面,平台能够更加准确地统计和分析与供应商相关的费用,为预算调整提供更详细的信息。

  • 满足复杂多样需求
    部分厂商的单一软件难以实现全面的无需报销,而合思采用软件 + 商城的模式,获得了资本的青睐,更能满足企业复杂多样的需求。
    企业在进行项目预算调整时,可能涉及到不同的业务场景和费用类型,合思平台的多元化模式可以更好地适应这些变化,提供更加个性化的解决方案。

  • 强大连接性实现业财融合
    合思平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现业财融合。这是一些其他平台所不具备的优势。
    在项目预算调整过程中,平台的连接性可以确保各个系统之间的数据流通顺畅,使得业务部门和财务部门能够更好地协同工作,提高决策的准确性和效率。

行业应用:见证合思平台的实用价值

  • 医药行业:合规高效的解决方案
    在中国某知名制药公司,合思(易快报)的解决方案发挥了重要作用。该公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
    在项目预算调整方面,合思平台可以实时监控讲者费用的支出情况,为预算调整提供准确的数据依据,确保项目在合规的前提下高效推进。

  • 软件行业:定制化费控提升效率
    中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
    当该公司进行项目预算调整时,合思平台的定制化费控功能可以根据项目的实际情况,快速调整预算分配,确保项目的顺利进行。

  • 连锁经营行业:降低风险提高合规性
    在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
    在项目预算调整方面,合思平台可以对各个子公司的费用进行统一管理和监控,根据实际情况进行预算调整,确保整个连锁品牌的财务稳定。

展望未来:合思平台引领财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景报销、采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升金融能力,助力商业模式新拓展。

费控管理为抓手,合思平台将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身。随着政策的推动和企业对财务数字化需求的增长,合思平台有望在市场中占据更重要的地位,为更多企业提供优质的财务解决方案。

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captaincaptain
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