在当今企业的运营中，费用支出管理和财务数字化转型成为了亟待解决的痛点。企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但它却无处不在，涉及到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响着企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比显著提升，种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题。
现阶段，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务部门之间诉求不同，沟通困难，这种财务与业务环节的割裂成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业建立更完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。信息化报销管理成为了企业解决这些问题的关键。
合思：全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源得到更有效的利用。信息化报销管理正是合思为企业提供的核心服务之一。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
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广泛连接铸就无限可能
费控管理平台的发展趋势是不断强化连接能力。合思基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，为不同使用基础的主体提供服务。这种强大的连接能力，使得企业在信息化报销管理过程中能够实现数据的无缝流通和共享，提高工作效率。 -
分级管理满足多元需求
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。合思可以根据企业的不同发展阶段，提供相应的服务。无论是处于起步阶段的企业，还是已经具备一定规模的企业，都能在合思找到适合自己的费控管理方案，实现信息化报销管理的精准匹配。 -
自定义管理提升精细化运作
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在保证合规的基础上，既满足一般员工对效率优化的需求，又实现管理部门对效益优化的需求，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。这使得企业在信息化报销管理中能够更加灵活地应对各种情况，提高管理的针对性和有效性。 -
广泛集成拓展应用边界
合思的财务中台具备广泛集成的能力。在内部集成方面，它需要与OA、ERP、CRM等不同系统进行对接；在外部集成方面，它需要与税务、司法、TMC等上下游进行集成。这种广泛的集成能力，使得合思的财务中台能够在更广阔的范围内发挥作用，为企业的信息化报销管理提供更全面的支持。
选择合思：企业收益显著
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降本增效立竿见影
企业通过合思可以实现降本增效。在费控分级L3阶段，企业选择签约企业级消费平台后，员工大部分消费无需垫资，企业与集成供应商进行公对公支付，降低了成本。同时，报销归档和报表输出也有明显提升，能够实时呈现各类费用数据，大大提高了工作效率。信息化报销管理在这里发挥了重要作用，让企业的费用管理更加高效、精准。 -
合规经营保驾护航
合思能够帮助企业实现合规经营。以医药行业为例，最新的《医药行业合规管理规范》对药企费用管理提出了严格要求。合思为医药企业定制解决方案，满足了行业高度合规的要求，降低了企业的税务财务风险。通过信息化报销管理，企业能够更好地遵守相关法规，避免不必要的风险。 -
低碳运营贡献力量
合思助力企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，企业可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标做出贡献。信息化报销管理减少了纸质单据的使用，实现了数据的电子化处理，既环保又高效。 -
提升决策能力
合思的中台能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业提供决策支持。通过对费用数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。信息化报销管理为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思：不同行业的应用典范
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医药行业：合规高效新选择
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低下，且政策对药企费用管理合规要求严格。合思能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过信息化报销管理，医药企业可以更好地管理费用，提高运营效率。 -
软件行业：精细管控显优势
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。在实施前期，企业关注费用预算；实施期间，重在费用控制；实施后，强调费用结算合规性。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。信息化报销管理帮助软件企业实现了费用的精细管控，提高了项目的盈利能力。 -
连锁经营行业：业财统一新突破
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可以实现业财统一，对票据真实性进行自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合，同时提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。信息化报销管理为连锁经营企业带来了业财统一的新突破，提升了企业的管理水平。
合思客户成功案例：见证解决方案有效性
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某知名制药公司：合规支付新变革
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。通过信息化报销管理，该公司解决了诸多难题，实现了费用管理的合规化和高效化。 -
某上市软件服务公司：报销审批新提升
中国某上市软件服务公司需要定制化的费控功能。易快报为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。信息化报销管理为该公司带来了报销审批的新提升。 -
某知名连锁餐饮品牌：支付审批新保障
中国某知名连锁餐饮品牌面临着多种对公付款场景的管理难题。易快报为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。信息化报销管理为该连锁餐饮品牌提供了支付审批的新保障。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统是其中不可或缺的一部分。合思的财务收支管理平台是企业进行信息化报销管理的优质选择。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，合思能够帮助企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思在这方面具有领先优势，能够助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，实现高效的信息化报销管理，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新篇章！
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