合思助力企业差旅预算管理实现财务数字化转型

在当今企业运营中，财务与费控管理面临诸多痛点。企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，已然成为企业的顽疾。

过去，在传统的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。随着电子发票的普及，虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境倒逼企业加强费控管理，但目前企业大多依靠纯手工或借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，然而企业当前的财务与费控管理水平却难以满足政策要求。在这样的背景下，合思作为解决方案提供者，其重要性不言而喻。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命：开启企业财务新征程

合思的产品肩负着重要的使命与愿景，旨在帮助企业实现多个重要目标。首先，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

其次，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。同时，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与 IT 建设风险，推动企业财务数字化转型。

此外，通过加快财务数字化体系建设，合思还能帮助企业节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在差旅预算管理方面，合思也能助力企业合理规划和控制差旅费用，实现资源的优化配置。

合思功能：全方位的财务数智化覆盖

• 费控管理升级之路
  企业的费控管理根据自动化程度可分为 L1 – L5 五个层级，合思能够助力企业逐步实现从低层级向高层级的升级。例如，在 L3 初级无需报销阶段，合思可以集成供应商，连通费控管理链条；在 L4 中级无需报销阶段，实现全链路自动报销。这对于差旅预算管理来说，能够有效提高报销效率，减少人工干预，降低误差。

• 强大的财务中台体系
  合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能。在差旅预算管理方面，财务中台的预算管理功能可以对差旅预算进行精准规划和动态监控。

• 多元功能助力财务
  除了费控管理和财务中台，合思还提供聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，实现全方位财务数智化服务。同时，合思具备强大的预算管控功能，可自动将消费计划与预算及费用标准进行比对，超标消费即时提示、预警，还能实现预算的动态管理及可视化。在差旅预算管理中，这些功能可以帮助企业实时掌握差旅费用的使用情况，及时调整预算安排。

合思创新：引领财务数智化新风尚

• “无需报销”的卓越体验
  “无需报销”是合思的重要创新点。其落地是分场景、分阶段的，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，可极大提升员工报销体验和企业费控管理效率。在差旅预算管理中，“无需报销”模式可以让员工更加专注于业务，同时企业也能更好地控制差旅费用。

• 广泛连接拓展边界
  未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也不例外。合思可进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力。合思还能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅预算管理方面，广泛的连接能力可以整合更多的差旅资源，为企业提供更优的差旅方案。

• 商城与金融能力拓展
  合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。这对于差旅预算管理来说，可以提供更多的支付和结算方式，方便企业管理差旅费用。

• 自定义管理颗粒度
  合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅预算管理中，企业可以根据自身的需求，灵活设置差旅预算的管理规则和审批流程。

合思优势：坚实可靠的选择

• 资金保障研发
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金为产品的研发和发展提供了坚实保障，使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化，为差旅预算管理等功能的不断完善提供了有力支持。

• 强大研发实力
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的研发实力。研发团队能够不断进行产品创新和优化，确保合思的产品始终处于行业领先水平。在差旅预算管理方面，研发团队可以根据市场需求和企业反馈，及时改进和升级相关功能。

• 优质服务网络
  合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论是企业在差旅预算管理过程中遇到问题，还是需要进行系统的维护和升级，合思都能迅速响应，提供解决方案。

• 众多客户认可
  截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择证明了产品的可靠性和有效性。这些企业在使用合思的产品后，在差旅预算管理等方面都取得了显著的成效，进一步证明了合思的实力。

合思应用：满足不同行业需求

• 医药行业的合规之选
  医药行业面临资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下，且政策对药企交流活动作出严格限制。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅预算管理方面，合思可以帮助企业合理控制差旅费用，确保费用支出符合行业规范。

• 软件行业的高效解决方案
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在差旅预算管理中，这些功能可以帮助软件企业更好地管理项目差旅费用，提高预算的准确性和可控性。

• 连锁经营行业的风险防控助手
  连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批的效率和业务的合规性，降低资金风险。在差旅预算管理方面，合思可以帮助连锁企业统一管理各门店的差旅费用，避免费用超支和违规支出。

• 工业化中后期与后疫情企业的转型伙伴
  工业化中后期企业和后疫情时代的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。合思的财务数智化产品和服务可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算管理方面，合思可以帮助这些企业优化差旅预算安排，提高资金使用效率。

合思案例：真实见证实力

• 制药公司的合规管理典范
  中国某知名制药公司选择合思定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。在差旅预算管理方面，该制药公司通过合思的系统，有效控制了差旅费用，提高了合规性。

• 软件服务公司的效率提升之路
  中国某上市软件服务公司采用合思的产品后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在差旅预算管理方面，软件服务公司能够实时掌握项目差旅费用的使用情况，及时调整预算。

• 连锁餐饮品牌的风险降低之道
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思为多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务的合规性。在差旅预算管理方面，连锁餐饮品牌可以更好地控制各门店的差旅费用支出，确保预算的合理执行。

选择合思：开启财务数字化转型之旅

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在差旅预算管理方面，合思能够帮助企业合理规划和控制差旅费用，提高报销效率，降低成本。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思能够助力企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的产品具有功能亮点与创新，如“无需报销”、广泛连接能力等，能够满足不同行业、不同企业的多样化需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想在差旅预算管理等方面取得突破，实现财务数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思开启新的发展阶段。现在就可以免费试用合思的产品，体验其带来的便捷与高效。