费用报销管理系统软件:助力企业财务数字化转型

费用报销管理系统软件:助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务管理尤其是费用支出管理,犹如一座隐藏在水面下的冰山,看似平静,实则暗藏诸多痛点与挑战。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展道路上的顽疾。

特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升。然而,长期以来,费用支出却未受到足够的重视。企业一般采用纯手工操作,或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。比如预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易因时间或地域问题停滞不前。这些问题让企业管理者们头疼不已,他们迫切需要一款高效的费用报销管理系统软件来解决这些难题。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,使得合思的费用报销管理系统软件具有极高的可靠性和稳定性。

使命愿景:以客户为中心助力企业腾飞

合思秉承以客户为中心的服务理念,始终致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。它帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的愿景是推动企业财务数字化转型,实现业财融合,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。同时,顺应国家政策导向,合思的费用报销管理系统软件能够帮助企业适应电子发票、金税四期等财税新政,实现财务数字化的平滑过渡,让企业在合规的道路上稳步前行。

核心功能:全方位覆盖财务管理需求

  • 费控管理:分级管理实现报销变革
    合思的费用报销管理系统软件在费控管理方面表现卓越。它具备预算管理、费用报销、发票管理等功能,可实现从手工报销到高级无需报销的分级管理。

在初级无需报销阶段,系统集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”,让报销流程更加高效。而在高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,为企业的费用管理带来质的飞跃。

  • 财务中台:数据驱动的决策支持
    合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

通过财务中台,合思的费用报销管理系统软件可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

功能亮点:智能化与创新引领未来

  • 智能化:让报销更轻松
    合思的费用报销管理系统软件智能化程度高。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。这一系列智能化功能,让报销变得更加轻松、高效。

  • 数据驱动:全面评估企业经营状况
    合思以数据驱动为核心,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过费用报销管理系统软件,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业的发展提供有力的支持。

  • 创新解决方案:降低企业成本与风险
    合思提供“无需报销”的创新解决方案,分场景、分阶段落地,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与 IT 建设风险。这种创新的解决方案,让企业能够更加从容地应对财务数字化转型的挑战。

产品优势:技术与服务铸就卓越品质

  • 强大技术实力:保障产品持续创新
    合思拥有强大的技术实力,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心为费用报销管理系统软件的持续创新和优化提供了坚实的保障,确保产品始终处于行业领先水平。

  • 广泛服务网络:提供及时高效服务
    合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,让企业在使用费用报销管理系统软件过程中遇到的问题能够得到快速解决。

  • 丰富行业经验:定制化解决方案
    合思具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。这些解决方案帮助企业解决了实际问题,提升了运营效率,充分体现了合思费用报销管理系统软件的灵活性和适用性。

  • 顺应政策导向:降低企业财税风险
    合思顺应国家政策导向,能够帮助企业适应电子发票、金税四期等财税新政,实现财务数字化的平滑过渡,降低企业的财税风险。这使得企业在合规经营的同时,能够更好地应对市场变化。

目标用户与应用场景:广泛适用助力各行业发展

合思的费用报销管理系统软件目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

在医药行业,合思的系统可满足企业对高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。

成功案例:见证合思实力与价值

众多企业与合思合作,取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。众多企业选择合思的费用报销管理系统软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了合思产品的价值和客户的认可。

结语:携手合思开启财务数字化新篇章

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、丰富的功能模块、创新的解决方案和强大的技术服务实力,能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面对数字化浪潮和财税新政的挑战,企业选择合思的费用报销管理系统软件,就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴,能够顺利实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业无需再为财务管理难题而烦恼。

现在就选择合思,免费试用我们的费用报销管理系统软件,让我们携手共进,在财务数字化的道路上创造更多价值,迎接更美好的未来。

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captaincaptain
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