在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。
政策驱动与市场需求下的转型趋势
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型已成为必然趋势。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，而费控管理平台也在不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，数据赋能、协同、智能化等成为发展的关键词。未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。在这样的市场形势下，费用报销管理系统软件的需求也日益增长，它能帮助企业更好地适应政策和市场的变化。
企业费用管理的痛点剖析
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用存在于企业的各个角落，涉及每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
企业往往从财务的视角来管理费用支出，将其纳入财务管理范畴，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。费用报销管理系统软件的出现，有望解决这些痛点，提升企业费用管理的效率和效果。
合思的整体解决方案策略
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该解决方案旨在帮助企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，从而完成管理数字化的升级。同时，合思提供从L1 – L5不同层级的费控管理能力解决方案，逐步实现“无需报销”的目标，以满足不同企业在不同发展阶段的需求。费用报销管理系统软件是这一解决方案的重要组成部分，为企业提供了强大的费用管理支持。
核心模块的深度解析
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业从低层级向高层级迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。例如在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，有效提升员工的报销体验；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。费用报销管理系统软件依托这些中台架构，为企业提供更加高效、智能的费用管理服务。
合思的竞争优势彰显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进的费用报销管理系统软件。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务，确保企业在使用费用报销管理系统软件过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思拥有丰富的行业实践经验，已经为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了成功的费控解决方案。凭借这些经验，合思能够更好地理解不同行业的需求和痛点，为企业量身定制适合的费用报销管理系统软件。
成功案例见证实力
在中国某知名制药公司的案例中，合思（易快报）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。费用报销管理系统软件在这个案例中发挥了重要作用，提升了企业的费用管理效率和合规性。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思（易快报）为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率，还削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。费用报销管理系统软件为该公司的财务数字化转型提供了有力支持。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。费用报销管理系统软件帮助该连锁餐饮品牌实现了费用管理的规范化和高效化。
完善的服务体系保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。在售前阶段，为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业了解市场形势和自身需求，制定合理的财务数字化转型策略。通过专业的分析和规划，让企业更好地认识到费用报销管理系统软件的价值和适用性。
在售中阶段，根据企业的具体需求，提供定制化的解决方案。例如为不同行业的企业定制费控管理方案，搭建适合企业的中台架构等。这种定制化的服务能够确保费用报销管理系统软件与企业的实际业务需求紧密结合，发挥最大的功效。
在售后阶段，为企业提供持续的技术支持和服务优化，确保企业的财务数字化系统稳定运行，不断提升企业的财务管理水平。无论企业在使用费用报销管理系统软件过程中遇到任何问题，合思都能及时提供帮助和解决方案。
合思解决方案的价值与未来展望
合思的财务数智化产品和服务，尤其是费用报销管理系统软件，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，助力企业取得成功。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动行业的发展。如果您想亲身体验费用报销管理系统软件的强大功能，不妨申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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