在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大势所趋。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力,是在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。在这一汹涌澎湃的转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,占据着举足轻重的独特地位。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数字化领域的持续创新提供了坚实的保障。
市场形势:数字浪潮下的财务转型新需求
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求。财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。
数电票等新技术的广泛应用,如同催化剂一般,推动企业财务处理向智能化、自动化方向加速发展。企业对财务数据的实时性、准确性和安全性要求也越来越高,迫切需要更先进的财务数字化解决方案。
在当前经济环境下,市场上对财务数字化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。然而,需求的增长也带来了日益激烈的竞争。企业在选择财务数字化解决方案时,往往需要在众多的供应商中进行谨慎抉择。
痛点分析:传统财务的困境与挑战
传统企业财务在收支管理、费控报销、档案管理等方面存在着诸多问题和痛点,犹如一道道枷锁,束缚着企业的发展。
传统财务报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请、报销单,财务人员则要人工审核和核对预算,这一过程耗费了大量的时间和精力。不仅员工怨声载道,财务人员也不堪重负。
财务入账归档时间漫长。人工装订凭证并归档,效率低下,而且容易出现错误。一旦出现错误,又需要花费大量的时间和精力去查找和纠正,严重影响了财务工作的正常开展。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。这导致对账效率低下,付款进度不清晰,增加了企业的财务风险。
企业财务数据存在信息孤岛问题。不同系统之间的数据难以连通,使得企业难以获取全面、准确的财务信息,进而影响了企业决策的科学性和及时性。
解决方案整体策略概述:合思的数字化破局之道
合思敏锐地洞察到市场需求和传统财务的痛点,基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思以连接为核心,致力于实现业财融合,打破信息孤岛。通过连接企业的各个业务环节和财务系统,实现数据的实时共享和流通,帮助企业实现更多价值。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把利剑,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。这一解决方案不仅提高了财务工作效率,还降低了企业的财务风险。
此外,合思还结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。
核心模块:合思产品服务的多元优势
合思拥有一系列功能强大、特色鲜明的产品和服务模块,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加高效地进行费用控制和管理。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。同时,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业差旅管理更加便捷、高效。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业再也不用担心会计档案管理的繁琐和安全问题。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。这一平台大大提高了企业采购付款的效率和准确性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比,合思在技术、服务、生态等方面具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。这使得企业能够在一个平台上完成所有的财务操作,大大提高了工作效率。
合思提供的无需报销的解决方案,具有显著的成效。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思解决方案的高效性和可靠性。
合思具备敏捷的研发能力,能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案。无论企业的需求多么复杂和独特,合思都能为其量身定制适合的解决方案。
合思拥有专业的服务团队,在全国设有直营服务网络和众多合作伙伴,为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的本地化服务。
成功案例:合思解决方案的实践验证
合思的解决方案在不同行业和企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一成绩充分证明了合思解决方案的强大实力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的变革。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果。合思的解决方案为汉威科技集团的发展提供了有力的支持。
服务体系:全方位保障企业数字化转型
合思为客户提供了全方位的服务体系,涵盖售前、售中、售后等各个环节。
在售前阶段,合思为客户提供专业的咨询服务。通过深入了解客户需求,为客户制定个性化的解决方案,确保客户能够选择到最适合自己的财务数字化解决方案。
在售中阶段,合思有专业的实施团队。他们确保解决方案的顺利上线和稳定运行,为客户提供培训和技术支持,帮助客户快速掌握和使用解决方案。
在售后阶段,合思建立了完善的客户服务体系。及时响应客户问题,提供持续的维护和升级服务,确保客户能够始终享受到最新、最优质的服务。
此外,合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供本地化的服务支持。无论客户身在何处,都能得到及时、高效的服务。
在企业财务数字化转型的征程中,合思无疑扮演着至关重要的角色。它凭借其先进的技术、创新的解决方案、优质的服务,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术水平和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。合思的“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,将帮助企业在财务数字化转型中更加灵活地应对市场变化,实现可持续发展。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在市场上取得更大的成功,推动企业财务数字化进程迈向新的高度。
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