在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这个转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键节点,同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要环节。
国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如为企业的发展注入了强大的动力,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。而处于工业化中后期的企业,对于更加灵活的财务管理系统有着日益迫切的需求,它们渴望通过精细化管理来提升自身的竞争力。在这样的背景下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,成为企业财务管理的新趋势。
尽管疫情曾一度让中国工业发展的脚步放缓,但随后的快速恢复和繁荣发展,带动了新一轮的产业升级。技术变革的浪潮也让企业深刻认识到数字化建设的重要性,企业财务数字化转型已然成为势不可挡的必然趋势。在这个充满机遇和挑战的时代,合思应运而生,为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
合思概览:科技先锋,实力领航
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思不仅是专精特新企业,更是在市场中展现出强大的发展潜力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,为其持续的创新和发展提供了坚实的资金保障。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断探索和创新财务数智化的前沿技术。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、贴心的服务。
截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信赖与选择。这些企业和财务人通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出了更大的效益。
核心产品:数智利器,赋能财务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思的费控管理平台堪称企业费控管理的利器。它能够根据企业费控管理能力进行分级,支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,逐步提升企业的费控管理水平。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节纳入费控管理链条,让员工的报销体验得到了大幅提升。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也深入到风险控制、业务决策等核心范畴。
合思还能够帮助企业打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理的自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,合思为企业提供了更加精准、高效的财务预测和决策支持。
合思的中台更是具有强大的功能。它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
优势对比:破局传统,凸显价值
在传统的财务管理模式中,手工报销或依靠OA系统以及财务系统实现费用支出管理的方式,往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台则具有更强大的功能和灵活性,能够更好地满足企业的多样化需求。
传统财务系统存在着财务与业务环节割裂的问题,难以实现业财融合。而合思通过其敏捷的财务收支管理平台,打破了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,实现了业财一体。这使得财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。
一些软件能力不足、商业模式不佳的费控厂商,单一软件难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,这种创新的模式愈发被市场认可,具有更强的市场竞争力。
合思在帮助企业实现全面数字化方面也有着显著的优势。在发票管理方面,合思可实现电子发票的批量验真、查重,避免了电子发票的重复打印、重复报销问题;在预算管理方面,合思可根据数据分析自动输出预算,并实时更新,完善了事前、事中、事后的控制水平,有助于企业进行项目预算调整,提高资金使用效率。
行业应用:多元案例,见证实力
合思在不同行业都有着丰富的应用案例,这些案例充分展示了其实际应用效果和解决问题的能力。
在中国某知名制药公司的项目中,该公司在营销会议中面临着讲师及专家费用不清晰、支付繁琐等问题。合思为其定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销和支付效率,满足了行业合规要求。在这个过程中,合思还可以根据实际情况对项目预算进行调整,确保资源的合理分配。
在中国某上市软件服务公司的项目中,该公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。并且,在项目执行过程中,合思能够实时监控预算执行情况,根据实际需求进行项目预算调整,保证项目的顺利进行。
在中国某知名连锁餐饮品牌的项目中,该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。同时,合思还能根据餐饮行业的特点,灵活进行项目预算调整,适应市场变化。
展望未来:数智领航,共创辉煌
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中扮演着不可或缺的角色。合思作为财务数智化领域的领先者,凭借其卓越的产品和服务,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力,如进一步扩展多场景下的报销能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思在众多行业的成功应用案例已经证明了其产品的有效性和适应性,未来有望服务更多企业,助力企业实现降本、提效与创收,在市场竞争中占据更有利的地位。
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