在当今企业的发展进程中,随着业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合成为了众多企业追求的目标。然而,在这一过程中,诸多痛点也逐渐浮现。
许多企业在发展过程中自建了大量的自研系统,像动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等。但这些系统之间难以整合,流程复杂,系统壁垒高,与企业预期的高效管理差距较大。集团型公司也面临着成本增效的难题,例如汉威科技集团,其在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面遭遇挑战,预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高端制造企业在高速发展时,业务成本管控对财务的支撑需求愈发强烈。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。医药企业则面临学术会议多、费用管控难的困境,泽璟制药学术交流会频繁举行,参会员工差旅频繁,报销时产生大量单据,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错,费用标准落地与额度管控困难,企业无法实时了解支出成本。
面对这些行业痛点,合思为企业提供了全面且高效的解决方案。
精准施策破痛点
合思通过强大的系统集成能力打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据不再孤立,各系统之间能够高效协作。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果,若未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效实现了预算与实际对比,让企业能够及时掌控预算执行情况。
合思费控还具备强大的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用合思费控后,轻松解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。
此外,合思可以实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作。派克新材通过合思费控的EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,显著提高了财务工作效率。
多元功能显实力
合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破了系统之间的壁垒。这种广泛的连接能力让企业的数据能够自由流动,为企业的管理决策提供了有力支持。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案不仅提升了员工的使用体验,还减轻了财务人员的工作负担。
合思具备强大的预算管控功能,能够在事前、事中、事后对费用进行全程管控。通过预算与实际对比,企业可以实时了解经营数据,帮助管理者对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思还拥有强大的数据分析能力,通过合思BI等工具,可自动快速生成分析报表。这些报表为企业管理层提供了数据支撑,便于其了解费用波动情况,做出合理的业务决策。
核心亮点铸优势
合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控具有智能校验功能,可对发票进行自动验真、查重,防止电子发票重复报销。这一功能帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力,同时也保障了预算与实际对比的准确性。
合思提供灵活的预算管控方式,可根据不同企业的需求,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,实现预算管控前置。这有效防止了费用管控失控,让企业能够更好地掌控预算与实际对比情况。
合思支持多端操作,员工可通过移动端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。这提升了员工的使用体验,也提高了企业的管理效率。
卓越价值促发展
合思帮助企业显著提升了工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分体现了合思在提高企业工作效率方面的显著成效。
企业使用合思产品后实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸,降低了打印、邮递等综合成本。通过预算与实际对比,企业能够清晰地看到成本节约的效果。
合思助力企业加强合规管理,杜绝了假票、错票、重票等情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径,实现了费用管控的有效性和业务执行的透明度。
合思促进了企业的业财融合,让业务数据与财务数据实时互通,管理者能够实时掌握企业经营数据,为业务决策提供有力支持。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
典型场景展风采
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现无需报销的便捷体验。尚品食品的员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规。
在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行预算管控和分析,帮助企业合理控制销售成本。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理,实现了业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。通过预算与实际对比,企业能够更好地管理销售费用。
在预算管控场景中,企业可以通过合思设置预算规则,在费用申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
在系统集成场景中,合思能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成。
成功案例证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过预算与实际对比,动力源能够更好地评估自身的财务管理效果。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。
市场定位赢未来
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位明确,专注于企业财务数字化领域。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享,这是其区别于其他同类产品的重要优势。
合思提供无需报销的解决方案,真正实现了员工消费的便捷性和合规性,同时减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作效率,这种创新的模式在市场中具有独特的竞争力。
合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。
合思产品能够帮助企业提升工作效率、节约成本、加强合规管理、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持,具有显著的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,未来发展前景广阔。众多企业已经通过使用合思产品获得了良好的效果,如提升了报销效率、降低了成本、加强了费用管控等。企业应抓住机遇,选择合思,开启财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思产品,体验财务数字化的魅力!
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