费用报销管理系统软件:开启企业财务数字化转型新征程

费用报销管理系统软件:开启企业财务数字化转型新征程
在企业的日常运营中,财务收支管理是至关重要的一环。然而,许多企业在财务报销和管理过程中,面临着诸多难题。传统的手工报销流程繁琐至极,从人工提交申请,到审核申请,再到线下核对预算和费用标准,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力,而且还极易出现差错。同时,合规管理困难、成本居高不下也是企业面临的严峻问题。企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,导致付款进度不清晰、收款效率低下。另外,财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,无法实现有效整合和共享,这使得企业难以进行实时的收支分析和经营决策,极大地影响了企业的运营效率和效益。

全方位数智方案 破解行业痛点

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业解决上述行业痛点带来了全方位的财务数智化解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了一个庞大的业财融合生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这个生态就像一张巨大而紧密的网,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够自由流动,发挥出更大的价值。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行提升,极大地提升了财务数字化实践效率。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,更是如同一位严谨的财务管家。它能够有效拦截不合规费用,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,将财务人员从繁琐的工作中解放出来,释放了财务双手。

核心功能亮点 彰显独特优势

合思的产品和服务拥有众多核心功能亮点,每一个都彰显着其独特的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理变得更加轻松和高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它就像一位专业的旅行顾问,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,就像一个高效的档案管理员,可实现业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,就像为企业装上了一双洞察财务状况的眼睛。

具体收益显著 助力企业发展

企业使用合思的产品和服务,能够获得显著的具体收益。
使用合思的无需报销解决方案,效果十分惊人。可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务工作更加规范和安全。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,为企业节约了大量的差旅费用。企业差旅费用可节约35%,就像徐福记,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。
合思档案的作用也不容小觑。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理工作变得更加高效和便捷。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。而且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了更加便捷和高效的财务分析工具。

多场景应用 展现灵活适用

合思的产品和服务具有广泛的适用性和灵活性,在不同场景下都能发挥出重要作用。
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常因公消费,还是企业的采购等消费活动,都能在合思的平台上得到满足。
在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接起来,实现了业财的有效融合。
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能就像一个个强大的武器,可满足不同企业的多样化需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。
对于老板、财务和员工等不同角色,合思也有针对性的应用场景。老板可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,就像一位睿智的指挥官,掌控着企业的财务大局。财务可极致释放压力,进行智能风险识别和预警,让财务工作更加轻松和安全。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的工作更加便捷和高效。

典型案例见证 实力有目共睹

合思的产品和服务在实际应用中取得了显著的效果,众多典型客户成功案例就是最好的证明。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,就像为动力源注入了一股强大的动力。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制和企业效益的提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理工作达到了一个新的高度。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好效果。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的优质服务。

如果您的企业也想解决财务收支管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨现在就行动起来。拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的费用报销管理系统软件,让合思成为您企业财务数智化的得力伙伴,共同踏上财务数字化转型的成功之路。

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captaincaptain
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