在当今竞争激烈的商业环境中,企事业单位对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思服务的成效。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业中占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。其先进的技术和卓越的产品,就像一双双敏锐的眼睛,时刻守护着城市的安全与环境的健康,助力各行业实现智能化升级。在不断拓展业务的过程中,汉威科技集团也面临着财务收支管理方面的挑战,而合思的出现,为其带来了新的解决方案。
智慧赋能:合思为汉威打造财务收支管理方案
- 三流合一:智能对账引擎破解对公业务难题
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰众多企业的难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团轻松解决了这一难题。
这个智能对账引擎就像是一个精准的财务探测器,能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。它让企业的财务流程更加清晰透明,避免了因三流不合一而带来的财务风险,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
- 实时收支:个性化台账构建一体解决方案
合思结合个性化业务台账,为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
就像给企业安装了一个财务实时监控系统,每一笔收支都一目了然,每一项业务的投资回报率都清晰可见。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,让企业在市场竞争中能够更加从容地应对各种挑战。
- 付款优化:集成信息实现供应商一站式对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过实现供应商一站式的线上对账,让企业与供应商之间的财务往来更加高效便捷。
这就如同搭建了一座高效的财务桥梁,让企业和供应商之间的沟通更加顺畅,减少了不必要的沟通成本和时间浪费,提高了企业的采购效率和资金使用效率。
- 收款提速:个性化订单台账联通业财
合思收款的个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能更是大大缩减了开票周期,提高了收款效率。
在这个快节奏的商业时代,时间就是金钱。合思的这一功能就像是给企业的收款流程装上了加速器,让企业能够更快地回笼资金,增强企业的资金流动性和市场竞争力。
成效显著:汉威科技集团的转型收获
- 报销减负:无需报销方案提升业财效率
合思无需报销解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,该方案还减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
这就像是一场财务流程的革命,让企业的财务工作更加高效、便捷、安全。员工不再为报销而烦恼,财务人员也能够更加专注于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有力的财务保障。
- 收付高效:付款收款提升资金管理能力
合思付款使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。企业能够更好地掌握资金的流出情况,合理安排资金,避免资金闲置或短缺。合思收款则使60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。企业能够更快地收回货款,减少应收账款的周转天数,提高资金的使用效率。
此外,合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模板就像是一个个专业的财务分析师,能够为企业提供深入的财务分析和决策支持,帮助企业制定更加科学合理的财务策略。
- 费控升级:全流程数字化管理助力降本增效
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式助力汉威科技集团降本增效、合规经营。
从费用申请的审批到消费记录的跟踪,再到报销流程的自动化处理,每一个环节都实现了数字化管理。这不仅提高了费控的准确性和效率,还能够有效避免费用的浪费和违规支出,为企业节约了大量的成本。
- 商城省钱:同屏比价节约差旅费用
合思商城实现同屏比价功能,让汉威科技集团在差旅费用上节约了35%。员工在预订差旅服务时,可以通过合思商城直观地比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案。
这就像是为企业打开了一扇节约成本的大门,让企业在差旅管理上更加精打细算,提高了企业的经济效益。
未来展望:合思引领企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像是一位专业的财务顾问,能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
如果你正在为企业的财务收支管理和出差报销问题而烦恼,不妨选择合思。合思将以其专业的服务和先进的技术,为你的企业带来全新的财务体验。现在拨打400 – 105 – 6505 或访问网址www.hosecloud.com ,即可免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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