自2022年底疫情退潮后，商务出行的热情如同被压抑许久的火山，喷薄而出。2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅业务的火热，使得商务消费价格和成本也随之上升。在当前经济环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
企业报销管理成为了企业降本增效的关键一环。传统的报销流程繁琐，不仅员工体验感差，还耗费了财务大量的时间和精力，老板也难以实时掌握业务数据，做出科学的管理决策。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业解决差旅及费控问题上发挥着重要作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
高端制造企业的报销管理困境
在高端制造行业，有这样一家L4级无需报销上市公司，企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业报销管理方面，该企业面临着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工在报销时需要在不同的系统之间切换，耗费大量时间和精力。不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时提交报销申请，只能回到公司后再进行操作。个人垫资和纸质借款申请也给员工带来了很大的不便，尤其是长期出差的员工，不仅要承担资金压力，还需要处理繁琐的借款和报销手续。报销时效长达2个月，让员工的资金长期被占用，影响了员工的工作积极性。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员每天需要花费大量的时间在这些繁琐的工作上，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
老板层面，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据的准确性和及时性难以保证，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板无法及时了解企业的费用支出情况，也就无法做出科学的决策，控制企业的成本。
合思定制化报销管理解决方案
针对该企业面临的问题，合思提供了一套全方位的解决方案，为企业报销管理带来了全新的体验。
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员工便捷报销新体验
员工可以通过移动端随时随地申请报销，无需再为多系统操作和不支持移动端而烦恼。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。员工在合思商城消费后，系统会自动完成报销流程，员工无需再手动提交报销申请，大大提高了报销效率。 -
财务高效工作新模式
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持等重要工作中，提高了财务工作的价值。 -
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据，做出科学的管理决策。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，制定合理的差旅标准，避免不必要的费用支出。 -
智慧差旅资源互补
合思商城无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。员工可以在合思商城上选择自己心仪的酒店和交通工具，提高了出行的舒适度和满意度。
合思方案带来的显著成效
该企业使用合思解决方案后，在企业报销管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销时间大大缩短，资金也能及时到账，提高了员工的工作积极性。
财务人力成本降低50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，将更多的精力投入到重要工作中，提高了财务工作的效率和价值。
财务部投诉率降低80%。员工对报销流程的满意度提高，投诉率自然降低。财务人员也不再为繁琐的报销工作而烦恼，工作压力减小，工作质量也得到了提高。
员工满意度达到100%。合思的解决方案为员工提供了便捷、高效的报销体验，员工对企业的满意度大大提高。
合思助力企业报销管理优势尽显
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能让企业聚合消费和费用管控更敏捷、强健，帮助企业更好地适应经营环境，提高经营质量、业务及管控效率。在企业报销管理方面，合思的优势更加明显。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业的成功经验证明了合思在企业报销管理方面的实力和价值。
如果您的企业也面临着差旅及费控问题，不妨选择合思。现在，欢迎企业免费在线体验合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业报销管理的新时代。
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