在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为专注线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思的报销财务系统后，实现了门店标准化快速落地、成本大幅降低、周转率显著提升等卓越成效，为企业发展注入强大动力。财务数字化助力企业年节约成本5000万，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。同时，实行门店标准化机制，借助合思系统，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。而且从提交到归档，门店报账至多24h，还拥有可指导业务动作的财务报表。
零食连锁先锋遭遇成长烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，采用“强加盟”模式推进业务。然而，在快速扩张的进程中，诸多问题逐渐浮现，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，门店标准化落地是一大难题。鸣鸣很忙旗下众多门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳，这成为制约企业进一步发展的关键因素。
此外，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些报销财务系统相关的问题，让鸣鸣很忙的财务管理陷入困境。
合思报销财务系统精准破局
面对鸣鸣很忙遇到的诸多难题，合思提供了一套全面的报销财务系统解决方案，为企业的财务管理带来了新的转机。
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工只需在移动端轻松申请，系统就能自动进行费用标准和差旅标准的校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，大大提升了员工的报销体验。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等措施，让发票管理变得更加高效。财务人员不再需要手动处理大量发票，避免了发票丢失、重复报销等问题。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得车补计算更加准确合理，减少了私车公用的管理漏洞。
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。报销财务系统的这一功能，实现了采购流程的高效运作，结账期大大缩短。
报销财务系统成效显著
合思的报销财务系统为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果，在成本控制、运营效率、财务管理等方面都有了质的提升。
合思无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力用于业务，使门店标准化更快落地。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，可以将更多的精力投入到门店的运营和管理中。
门店发票统一回收管理减少了人力投入，提高了收票核票效率，避免了发票丢失、重复报销等问题。财务人员的工作压力大大减轻，工作效率显著提高。
自动化精细核算使车补计算更加准确合理，减少了私车公用的管理漏洞。企业的费用管理更加精细化，成本得到了有效控制。
合思付款·银企直联·自动记账功能实现了采购流程的高效运作，结账期大大缩短，采购成本同比降低30%，为业务数据洞察打好基础。企业的采购流程更加透明、合规，数据的准确性和及时性也为企业的决策提供了有力支持。
各方盛赞报销财务系统
鸣鸣很忙的相关人员对合思的报销财务系统给予了高度评价，认可其在提升企业运营效率和降低成本方面的重要作用。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
门店人员感受到报销流程更加简便高效，从提交到归档至多24h，节省了大量时间和精力。他们可以更加专注于为消费者提供优质的服务，提升门店的业绩。
财务人员减轻了复核、做账等工作压力，工作效率显著提高，且财务数据更加准确可靠，可更好地指导业务决策。报销财务系统让他们从繁琐的事务中解脱出来，能够为企业的财务管理提供更有价值的建议。
督导巡店人员不再受低效财务报销流程的困扰，能够将更多精力投入到门店标准化管理工作中。他们可以更频繁地深入门店，发现问题并及时解决，促进门店的标准化运营。
携手前行共筑美好未来
随着市场竞争的加剧和企业发展的需求，鸣鸣很忙需要不断提升财务数智化水平。合思具备持续创新和优化解决方案的能力，双方有很大的合作空间。
双方可以进一步探索如何利用合思的报销财务系统和技术平台，实现更精准的业务数据分析和决策支持，提高企业的精细化管理程度。通过对财务数据的深入分析，企业可以更好地了解市场需求和自身经营状况，制定更加科学合理的发展战略。
未来，双方可能在供应链管理、营销活动ROI提升等方面开展更深入的合作，挖掘更多的利润增长点。报销财务系统可以与供应链管理系统、营销系统等进行深度整合，实现数据的共享和协同，为企业的发展创造更多的价值。
通过持续合作，鸣鸣很忙有望在连锁零食行业树立更高的标杆，合思也能在连锁零售领域积累更多的成功案例和经验。双方将携手共进，共同推动连锁零售行业的财务数智化发展。
开启财务数智化转型之旅
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以鸣鸣很忙等企业案例为参考，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的借鉴，其他企业可从中学习经验。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，其报销财务系统解决方案已得到市场的广泛认可和验证。
如果您的企业也想提升财务管理效率，降低成本，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式，了解更多合思的产品和服务，开启财务数智化转型之路，还能免费试用报销财务系统，体验其带来的便捷与高效。
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