合思：引领企业差旅报销管理数字化转型新风向

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。而业财融合，无疑是这一征程中的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要拼图。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在企业财务数智化领域崭露头角。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

市场形势：数字化转型大势所趋

在当前经济环境下，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域，并通过试点工作精心构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的渴望与日俱增。而后工业化时代的企业，更是需要依靠智能技术来制定决策，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了企业追求的新目标。

疫情后的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为势不可挡的潮流。企业财务数字化的核心在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供有力支持，如进行财务分析、优化业务流程等，从而实现降本、提效与创收的目标。在这个过程中，差旅报销管理作为企业费用管理的重要组成部分，也面临着数字化转型的迫切需求。

痛点分析：差旅报销管理难题待解

长期以来，企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，因而常常被忽视。然而，费用却存在于每一家企业之中，与每一位员工息息相关。差旅报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而差旅报销管理更是其中的核心痛点。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等违规行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，各方都需要投入大量的精力。这种高投入、低效率的报销方式，不仅持续消耗着企业的资源，也给员工带来了极不舒适的报销体验。

不同行业在差旅报销管理方面也存在着各自的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下、合规要求严格等问题；软件行业的费控流程复杂，需要考虑项目实施不同阶段的费用操作和特点，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题较为突出；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和场景多样等问题。

解决方案整体策略概述：合思全方位服务助力转型

合思敏锐地洞察到市场需求和企业痛点，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案正好契合了这一需求，它能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。其解决方案能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅报销管理方面，为企业提供了高效、便捷的解决方案。

核心模块：差旅报销管理的强大支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台就像一位得力的助手，能够助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，员工的差旅报销体验得到了大幅提升。在L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，形成了“四大统一”，企业的预算、消费、报销、对账和报表全维度效率大幅飞升。在L5高级无需报销阶段，实现了“全场景 + 智能化”，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴，为差旅报销管理提供了更强大的支持。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅报销管理提供了完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，全面提升了差旅报销管理的效率和精准度。

合思的解决方案强调数据赋能，通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。基于数据分析，能够发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策等，为差旅报销管理带来了全新的变革。

此外，合思的平台还具有强大的兼容性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为差旅报销管理提供了更多的便利。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行创新，提升差旅报销管理的解决方案。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供更贴近、更及时的服务，让企业在差旅报销管理过程中遇到问题能够得到快速解决。

合思具有广泛连接的生态，能够聚合多种供应商，提供综合解决方案，满足企业多样化的需求。例如在费控管理平台的发展中，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，为差旅报销管理提供了更全面的支持。

合思始终以客户为中心，能够根据不同行业客户的具体需求提供定制化解决方案。为医药企业定制搭建讲者库，有效解决差旅报销管理中的合规问题；为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提升报销审批效率；为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块，降低资金风险。这些定制化的解决方案，充分体现了合思在差旅报销管理方面的专业和用心。

成功案例：差旅报销管理的真实见证

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，大大提升了差旅报销管理的效率。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为差旅报销管理带来了显著的改善。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在差旅报销管理方面取得了良好的效果。

服务体系：全方位保障差旅报销管理

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在售前阶段，能够为客户提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助客户了解合思的解决方案是否适合自身需求，尤其是在差旅报销管理方面。

在项目实施过程中，合思能够根据客户的具体需求进行定制化开发。为不同行业的企业定制费控解决方案，确保方案能够贴合企业的业务流程和管理要求，满足企业在差旅报销管理方面的个性化需求。

合思提供持续的售后支持，包括系统的维护、升级，以及为客户提供培训，帮助客户的员工更好地使用系统，提升工作效率。同时，还能根据客户在使用过程中遇到的问题及时进行解决和优化，保障差旅报销管理的顺利进行。

合思注重与客户的沟通和反馈，通过不断收集客户的意见和建议，持续改进自身的产品和服务，为客户提供更优质的体验，让企业在差旅报销管理中感受到合思的用心和专业。

合思在企业财务数智化领域发挥着举足轻重的作用，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅报销管理方面表现出色。随着企业财务数字化的不断发展，合思将继续提升自身的技术能力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以满足企业不断升级的需求。越来越多的企业选择合思，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，这充分证明了合思的实力和价值。期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化的新篇章，点击免费试用，体验合思在差旅报销管理方面的卓越解决方案。