在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点犹如荆棘,阻碍着前行的步伐。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题宛如一座大山,对公业务处理错综复杂,企业常态化运营的保障举步维艰。传统报销流程更是如同一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、经历人工审核、进行线下预算核对,大量的时间和精力被无情消耗。财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,依赖大量人工操作,效率低下不说,还容易出现错误。而且,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,科学决策也因此受到影响。在线报账平台的出现,正为解决这些难题带来了曙光。
合思全维方案:驱散财务阴霾
合思深知企业在财务数字化管理中的困境,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思结合多年业务实践,深入剖析不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。其开放的财务数字化应用商店,宛如一个宝藏库,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个领域,能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接,让数据自由互联。同时,合思打造的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同层级,如同精准的导航,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率。在线报账平台作为其中的关键一环,极大地优化了企业的报账流程。
核心功能亮点:闪耀财务之光
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全链路费控:精准掌控每一分花销
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在线报账平台在这个过程中,让报账变得更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报账流程烦恼。 -
智能差旅:畅享高效出行体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节省差旅成本。在线报账平台与合思商城的结合,让差旅报账更加顺畅,企业能够实时掌握差旅费用情况。 -
电子档案:开启智慧管理时代
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在线报账平台与合思档案的协同,让报账后的档案管理更加轻松,财务人员无需再为繁琐的档案整理和存储而担忧。 -
收支管理:破解三流合一难题
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。在线报账平台在收支管理中,能够实时记录和反映收支情况,为企业的财务决策提供有力支持。
用户收益显著:开启财务新篇
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员工省心省力:告别繁琐报账
对于员工来说,使用合思的解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。而且,报销耗时降低了75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。在线报账平台让员工的报账体验得到了极大的提升,不再为报账而烦恼。 -
财务高效减负:释放无限潜力
财务人员则能从繁重的工作中解脱出来。合思的解决方案让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务入账归档时间减少了85%,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。在线报账平台为财务人员提供了一个高效、便捷的报账工具,让他们的工作更加轻松。 -
企业降本增效:迈向卓越之路
企业使用合思的解决方案,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。还可通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。合思BI助力企业实现收支敏捷分析,个性化预警与监控识别异常指标,精准优化管理动作。在线报账平台作为企业财务数字化的重要组成部分,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景适配:满足多元需求
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消费场景聚合:打造全生态消费圈
合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,形成了全场景聚合消费生态。在线报账平台能够适应各种消费场景,让企业的消费报账更加便捷。 -
业务场景拓展:构建开放业财连接
业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可支持多种业务场景。在线报账平台与这些业务场景的融合,让企业的业财一体化更加深入。 -
连接功能强大:打破信息孤岛
合思的连接功能可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在线报账平台在这个过程中,起到了桥梁和纽带的作用,让各个系统之间的数据能够流畅互通。
客户成功案例:见证卓越实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在线报账平台在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,让企业的报账流程更加高效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线报账平台与合思商城的协同,让徐福记的差旅报账更加便捷,成本控制更加有效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。在线报账平台与合思档案的结合,让中交水运的报账档案管理更加轻松。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在线报账平台在汉威科技的财务数字化进程中,为企业提供了高效的报账服务。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性不言而喻。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质服务。
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