在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的财务管理。对于一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司来说，差旅管理一直是一个令人头疼的问题。该公司在费控管理方面经历了漫长而坎坷的探索，从最初财务人员手工登记Excel表格，到后来使用原有TMC平台、OA + 自研费控系统，却始终未能有效解决差旅管理中的诸多痛点。而合思的出现，为这家公司带来了全新的解决方案，有效提升了报销审核效率。
业务困境凸显报销审核效率难题
这家高端制造上市公司在业务发展过程中，差旅管理的困境逐渐显现。
员工方面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，他们需要在不同的系统中切换，浪费了大量时间和精力。而且系统不支持移动端，员工无法随时随地进行报销操作，只能在固定的办公场所完成，极为不便。更让员工头疼的是个人垫资问题，出差期间的费用需要自己先垫付，再进行报销，这给员工带来了不小的资金压力。还有纸质借款申请，流程繁琐，加上2个月的报销时效，让员工对报销工作怨声载道，极大影响了报销审核效率。
财务人员则被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重更是一项耗时耗力的工作，需要仔细核对每一张发票的真实性和重复性。超标核对也十分麻烦，由于缺乏有效的系统支持，财务人员需要花费大量时间去检查每一笔费用是否超标。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，严重影响了报销审核效率。
对于公司老板来说，无法实时掌握业务数据是一个大问题。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法保证，导致费用居高不下。在制定管理决策时，缺乏数据基础，只能凭经验做出判断，这无疑增加了企业的运营风险，也反映出报销审核效率低下对企业整体管理的负面影响。
合思方案提升报销审核效率
面对该客户在差旅管理上的重重困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的产品功能，为客户提供了一套全面的解决办法，有效提升了报销审核效率。
合思提供了一系列核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验功能会自动检查每一笔费用是否符合公司的标准，不符合的会及时提醒。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销行程费用。订单占预算功能确保每一笔订单都在预算范围内。差标校验功能严格按照公司的差旅标准进行费用审核。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，简化了财务的结算流程。自动生成凭证功能让财务人员无需手动录入凭证，节省了大量时间。合思BI·差旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。
客户使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思费控可以对费用进行全面管理，实现费用的预算、审批、报销等全流程管控。合思商城提供了丰富的供应商资源，员工可以在商城中直接预订车票、酒店等，享受免垫资开票的服务。ERP互联实现了与企业现有ERP系统的无缝对接，数据可以实时共享。银企直连则保证了资金的安全和快速结算，进一步提升了报销审核效率。
专业实施保障报销审核效率提升
合思在为该客户实施解决方案的过程中，展现出了高度的专业性和针对性，确保了报销审核效率的有效提升。
员工方面，通过移动端即可轻松申请差旅。在合思商城消费时，无需个人垫资，还能直接开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这一举措解决了员工长期出差借款和报销的难题，让员工能够更加专注于工作，也为报销审核效率的提升奠定了基础。
财务人员的工作得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅节省了大量时间，还减少了人为错误的发生，大大提升了报销审核效率。
显著成果见证报销审核效率飞跃
实施合思的解决方案后，该客户取得了显著的成果，报销审核效率得到了飞跃式提升。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以在更短的时间内完成报销，极大改善了员工的报销体验。员工对报销工作的满意度大幅提高，工作积极性也得到了增强。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和管理工作。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的财务管理提供了更有力的支持，充分体现了报销审核效率提升带来的积极影响。
客户盛赞彰显报销审核效率价值
该客户对合思的解决方案给予了高度评价，称赞与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这充分体现了合思在解决客户问题时的专业能力和服务态度，也证明了合思解决方案对提升报销审核效率的价值。
行动号召开启高效差旅管理之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业实现降本增效。如果您的企业也面临类似的差旅管理问题，不妨选择合思，开启高效、合规的差旅管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验报销审核效率提升带来的改变。
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