在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探索财务数字化转型的有效路径。今天，我们以一家知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻它是如何在合思的助力下，成功解决企业报销管理等业务痛点，实现财务管理的高效变革。这家数字阅读品牌在市场中占据着领先地位，业务规模庞大且具有广泛的影响力，其财务数字化转型的需求也具有很强的代表性。然而，在看似光鲜的背后，该企业在财务管理方面却面临着重重挑战，尤其是企业报销管理问题，严重制约着企业的进一步发展。
业务困境：企业报销管理的“荆棘之路”
该企业虽然在数字阅读领域风生水起，但在企业报销管理方面却深陷困境。首先，企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如被割裂的链条，难以形成有效的衔接。这种数据分散的状况导致数据整合工作变得异常艰难，费用管控措施无法真正落地，预算超标现象时常发生。企业每月的财务单据处理量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入这种大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下，宝贵的时间和精力都被耗费在这些繁琐的事务上。
此外，企业全业务数据都需要打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了诸多管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的企业报销管理现状下，企业的财务管理效率低下，成本居高不下，急需一套有效的解决方案来扭转局面。
量身定制：合思的企业报销管理破局之策
合思针对该企业的实际情况，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅能够确保财务数据的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求，还能显著提高财务工作的及时性。在未采用合思方案之前，企业的结账时间为T + 15，而在引入合思方案后，结账时间迅速提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一巨大的提升，大大缩短了财务工作的周期，提高了企业的资金周转效率。
合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，针对企业报销管理中的痛点进行了深度剖析和精准治疗。通过建立统一的业财平台，将分散的数据进行整合，实现了费用管控的有效落地，从源头上解决了预算超标问题。同时，无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率，也让企业的财务管理更加规范化和科学化。
方案落地：合思助力企业报销管理变革
为了确保解决方案能够顺利落地，合思充分利用自身系统的优势，广泛连接企业内部各系统，实现了数据的有效整合。通过系统的集成，企业内部各个环节的数据能够实时共享，打破了数据壁垒，为企业报销管理提供了有力的数据支持。
与此同时，合思还对企业员工进行了全面的培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。培训内容涵盖了系统的功能介绍、操作演示、常见问题解答等方面，确保每一位员工都能够熟练掌握新的报销流程。在培训过程中，合思的专业团队耐心细致地为员工解答疑问，帮助员工克服操作上的困难，为方案的顺利推行奠定了坚实的基础。
成效显著：企业报销管理变革的丰硕成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案在企业报销管理方面取得了显著的成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。通过对费用的精准管控，企业能够合理安排资金，降低了不必要的成本支出。此外，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，也为企业节省了大量的费用。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。通过对发票的自动识别和验证，能够及时发现虚假发票，避免企业因发票问题而面临的风险。同时，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，确保了企业资金的安全。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正实现了企业管理以人为本。这种先进的管理模式不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体形象。
客户反馈：企业报销管理变革的认可之声
企业管理层对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，引入合思产品后，显著降低了差旅成本和档案管理成本，财务管理更加高效。在企业报销管理方面，合思的方案就像是一场及时雨，解决了企业长期以来的困扰，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
财务人员也纷纷反馈，新的系统和流程大大减轻了他们的工作负担，提高了工作的准确性和效率。以前繁琐的报销流程和大量的手工操作让他们疲惫不堪，而现在，通过合思的系统，他们能够轻松完成各项财务工作，工作变得更加轻松愉快。
如果你所在的企业也面临着类似的企业报销管理难题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，合思提供免费试用服务，你可以亲自体验其强大功能和优质服务，快来联系我们吧，电话：400 – 105 – 6505。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
