在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇重重挑战。财务收支管控不够精细,犹如粗糙的筛子,无法精准过滤成本;业财信息孤岛现象严重,业务与财务数据难以互通,就像两座孤立的山峰,难以形成合力;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化服务的需求愈发迫切,亟需先进的技术和解决方案来提升财务管理水平。在此背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思方案:全方位财务数智化服务蓝图
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,能够实现全流程数字化费控管理,让费用管控更加科学、高效。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,可同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅安排更加便捷、经济。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,告别传统档案管理的繁琐与低效。
核心亮点:释放财务双手 打破信息壁垒
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具优势。它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来。
合思具备强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的业务数据和财务数据能够无缝对接、实时共享。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业无需复杂的技术操作,就能轻松进行财务分析,为企业的经营决策提供有力支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加规范、有序。
价值体现:为企业各角色赋能增效
对于老板而言,合思的解决方案能助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板进行科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
对于财务人员来说,合思能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松、精准。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验和满意度。
合思的解决方案还能实现显著的效益提升,可实现75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规,为企业带来实实在在的价值。
使用场景:全场景覆盖 满足多元需求
消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业员工的消费需求在何处,合思都能提供便捷、高效的解决方案。
业务场景上,合思拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。能够满足企业不同业务类型的财务数字化管理需求,为企业的业务发展提供有力支撑。
成功案例:实力见证 效果显著
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的差旅成本,提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%,让档案管理工作更加高效、安全。
市场定位与差异化优势:专业服务 广泛连接
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了其强大的市场影响力和服务能力。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。
合思具有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种类型的应用,可满足企业多样化的需求。其英文“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思通过其先进的技术和全面的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化领域展现出强大的实力和广阔的应用前景。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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