在高端制造领域，有这样一家专精特新的上市公司。它拥有超过3000名员工以及10多家子公司，在行业内颇具影响力。随着企业规模的不断扩大，员工出差愈发频繁，差旅管理的需求也变得复杂多样。然而，这家企业在差旅管理方面却面临着诸多棘手的问题。
员工们在报销时体验感极差。报销流程漫长，报销时效长达2个月，需要在多个系统中进行操作，而且还不支持移动端。此外，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请。这一系列繁琐的流程，让员工们在出差报销这件事上耗费了大量的时间和精力。
对于财务人员来说，他们的工作效率也受到了极大的影响。低价值的工作占据了他们大量的时间，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对等。这些工作不仅耗费精力，还容易出现错误。
而企业老板呢，无法实时掌握业务数据。他只能依靠人工统计分析，面对居高不下的费用，却缺乏有效的数据基础来做出管理决策。
差旅管理困境凸显
在企业规模不断扩张的背景下，差旅管理成为了一项极具挑战的任务。该企业员工出差频繁，差旅管理需求复杂多样。然而，当前的差旅管理现状却不容乐观。
员工报销环节，多系统操作使得报销过程变得异常繁琐，不支持移动端更是给员工带来了极大的不便。个人垫资和纸质借款申请，让员工在出差过程中承受了一定的经济压力，而且长达2个月的报销时效，让员工的资金周转变得困难。
财务方面，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重和超标核对，更是耗费了大量的时间和精力，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管理层方面，依靠人工统计分析数据，不仅时效性差，而且数据的准确性和完整性也难以保证。这导致老板在面对差旅费用居高不下的情况时，无法做出科学合理的管理决策。
合思自动化费用报销解决方案登场
面对该企业在差旅管理方面的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战，为企业打造了一个高效的自动化费用报销体系。
合思的解决方案具有一系列核心功能。预算预占用功能可以提前对预算进行规划和控制，避免超支情况的发生。费用标准校验和差标校验功能，能够确保每一笔费用都符合企业的规定，避免不必要的费用支出。行程重叠校验功能可以有效防止员工重复报销，提高报销的准确性。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保费用在预算范围内。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能，让财务人员的工作变得更加轻松。自动生成凭证功能，减少了手工做账的工作量，提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能，能够为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
自动化费用报销实施步骤详解
合思的解决方案在实施过程中，充分考虑了企业员工、财务人员和管理层的需求。
对于员工来说，他们可以通过移动端进行申请，在合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足车票、酒店等需求。员工在合思商城消费无需垫资开票，这解决了长期以来员工出差借款和报销的问题，极大地提升了员工的出差体验。
财务人员的工作也得到了极大的简化。他们只需要在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这节省了大量的时间和精力，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。
对于管理层来说，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够为企业提供实时、准确的差旅数据，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过这些数据，管理层可以做出更加科学合理的管理决策。
自动化费用报销成果显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，极大地改善了员工的出差体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业创造更大的价值。
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。通过免费试用，您可以亲身体验自动化费用报销带来的便捷和高效，为企业的差旅管理带来全新的变革。
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