在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接关系到其核心竞争力。有这样一家 L4 级无需报销的上市公司，在引入合思的解决方案后，实现了惊人的转变。员工报销效率大幅提升 300%，财务人力成本降低 50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
高端制造巨头的差旅报销困境
这家上市公司是一家高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅需求日益增长，但与之相伴的却是一系列令人头疼的问题。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，不支持移动端更是限制了报销的灵活性。个人垫资让员工承担了额外的资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，而长达 2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。在这样的情况下，费用报销标准难以有效执行，企业的财务管理陷入了困境。
合思量身定制的差旅报销妙方
合思针对该上市公司的具体情况，提供了一套全方位的解决方案，旨在优化差旅报销流程，提升企业的财务管理效率。
员工只需在移动端轻松申请，即可通过合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等所需物品。这不仅解决了员工个人垫资的问题，还避免了长期出差的借款、报销烦恼。员工在消费时能够严格按照费用报销标准进行操作，确保每一笔费用都合理合规。
对于财务人员来说，合思的解决方案更是带来了极大的便利。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作让繁琐的工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大节省了时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，如费用报销标准的优化和财务管理策略的制定。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业能够及时发现费用报销标准执行过程中存在的问题，并针对性地进行优化，从而节省成本。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效，在费用报销标准的执行和优化方面取得了巨大的成功。
员工报销效率提升 300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，大大缩短了报销时间，提高了员工的工作体验。员工可以更加专注于工作，而不必为报销问题而烦恼，从而提高了工作效率。
财务人力成本降低 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，如费用报销标准的制定和监督，为企业的财务管理提供更有力的支持。
通过合思 BI·差旅分析等功能，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业可以根据差旅数据的分析结果，对费用报销标准进行调整和优化，确保费用的合理性和合规性。同时，企业还可以通过与供应商的谈判，争取更优惠的价格，进一步降低差旅成本。
客户的高度认可与积极反馈
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
在费用报销标准的制定和执行过程中，合思团队与企业密切合作，充分了解企业的需求和实际情况，为企业提供了专业的建议和支持。通过合思的解决方案，企业能够更加严格地执行费用报销标准，确保每一笔费用都合理合规。
携手未来共铸辉煌
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。相信未来与该上市公司的合作会更加深入，取得更多的成果。
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