在线预算管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到企业的关注。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着重要的角色。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

市场形势：政策与需求共促转型

在当前经济环境下，企业财务数字化转型面临着独特的政策环境和市场需求。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，以税收征管数字化、智能化为目标。电子发票政策从普通发票拓展到增值税专用发票，并且计划建立全流程电子化制度规范。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。在线预算管理在这个过程中，能够为企业提供精准的预算数据支持，帮助企业更好地进行决策。

痛点分析：费用管理难题待解

企业在费用支出管理和费控管理方面存在诸多问题。企业费用支出管理困难，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。《2021年中国企业财务数字化现状及未来展望》数据显示，目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在线预算管理可以解决这些问题，帮助企业更好地控制费用支出，提高预算的准确性。

解决方案整体策略概述：以客户为中心的全方位服务

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在线预算管理是合思解决方案中的重要一环，能够为企业提供精准的预算控制和分析。

核心模块：强大功能助力财务管控

合思的费控管理平台根据自动化程度不同，可助力企业从L1 – L5不同阶段提升费控管理能力，最终实现“无需报销”。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。通过在线预算管理，企业可以更好地规划和控制费用，逐步提升费控管理能力。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。包括业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在线预算管理在财务中台的支持下，能够实现与其他系统的无缝对接，提高数据的准确性和及时性。

合思可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持。合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在线预算管理可以结合这些功能，更好地控制费用支出，确保预算的执行。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，资本实力雄厚，能够为企业的研发和发展提供有力支持。强大的资金支持使得合思能够不断投入资源进行在线预算管理等产品的研发和优化。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断推出创新的产品和解决方案。在线预算管理也在不断的技术创新中，为企业提供更高效、更精准的预算控制。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处，都能享受到合思关于在线预算管理的优质服务。

合思拥有广泛连接的生态，可实现多系统对接，如与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在线预算管理可以与这些系统进行对接，实现数据的共享和协同，提高企业的管理效率。

成功案例：多行业见证卓越成效

中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在线预算管理在该案例中，帮助企业更好地控制费用支出，确保预算的执行。

中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在线预算管理为该公司提供了精准的预算控制和分析，帮助企业优化资源配置。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在线预算管理在连锁餐饮行业中，帮助企业实现了预算的统一管理和控制。

服务体系：全程陪伴保障企业发展

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的本地化服务。无论企业规模大小、位于何处，都能得到合思关于在线预算管理的贴心服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在客户的不同阶段提供相应的服务。在客户使用前，提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等咨询服务；在实施过程中，提供定制化的解决方案和系统部署服务；在售后，提供系统维护、技术支持和培训等服务，保障客户系统的稳定运行和持续优化。在线预算管理的服务也贯穿企业的整个使用周期，确保企业能够充分发挥其价值。

合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在线预算管理可以根据企业的不同需求进行定制化设置，满足企业的个性化需求。

合思不断扩展广泛连接能力，进一步提高各个方面对外、对内的连接能力，如扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合多种供应商、提升企业金融能力等，为客户提供更全面、优质的服务。在线预算管理也将随着合思的发展，不断拓展功能和服务，为企业提供更好的支持。

结尾：引领未来财务数字化潮流

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在线预算管理作为合思财务数智化服务的重要组成部分，在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。

随着企业费控管理需求的不断升级，合思的费控管理平台将以费控为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。在线预算管理也将不断升级和完善，为企业提供更精准、更高效的预算控制和分析。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如提高报销的自动化和智能化、与更多系统对接、聚合更多供应商、提升企业金融能力等，助力企业实现更好的发展。合思在费控管理领域已经取得了显著的成绩，拥有众多成功案例和良好的市场口碑，在行业竞争中占据优势地位，有望在未来继续引领企业财务数字化转型的潮流。

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