合思费用报销管理系统软件：开启企业财务数字化转型新征程

在当今的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。过去，在粗放型经济增长模式下，大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节严重割裂，这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。企业费用支出管理问题重重，费用处理耗时费力、种类繁杂且合规性差，费用报销俨然成为企业的顽疾。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格，企业急需建立更完善的财税数字化体系。后疫情时代，工业发展带动产业升级，企业财务数字化转型已是势在必行，但目前企业业财一体化程度普遍不高，数据衔接性也有待提升。在这样的背景下，合思的费用报销管理系统软件应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。费用报销管理系统软件在其中发挥了关键作用。

合思使命：助力企业卓越发展

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供财务数智化服务，合思助力企业提升竞争力。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，合思优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵，推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。
顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化，合思以降本和提效来变相“创收”，为企业提供更优质的财务解决方案。推动企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级，助力企业在市场竞争中保持优势。合思的费用报销管理系统软件正是实现这些目标的重要工具。

多元模块：满足企业多样需求

• 费控报销模块
  该模块支持对私报销和对公报销，涵盖申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理，能够实现费用的精细化管控。企业可以通过费用报销管理系统软件对每一笔费用进行严格把控，确保费用的合理性和合规性。
• 预算管理模块
  包含预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能，帮助企业合理规划和控制费用支出。通过该模块，企业可以提前制定预算计划，并在执行过程中进行实时监控和调整，避免费用超支。
• 采购管理模块
  包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节，实现采购流程的规范化和高效化。费用报销管理系统软件将采购流程与报销流程紧密结合，提高了企业的采购效率和财务管理水平。
• 财务中台模块
  整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。该模块包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等子模块，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

创新亮点：引领行业发展潮流

• 无需报销解决方案
  合思分场景、分阶段实现“无需报销”，将庞杂的数字化建设化整为零，降低企业决策成本与IT建设风险。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，报销体验大幅提升；L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。费用报销管理系统软件在无需报销解决方案中起到了核心支撑作用。
• 广泛连接的生态
  合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。费用报销管理系统软件能够与这些系统和平台无缝对接，实现数据的实时共享和业务的协同处理。
• 数据赋能
  合思合理运用业务与财务数据，从流程驱动转向数据驱动，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，为企业提供更全面的评估体系和决策支持。费用报销管理系统软件通过对大量费用数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的洞察和建议。
• 智能识别与审核
  利用OCR等技术实现票据信息的自动提取和发票合规性查验，智能识别并审核单据，提高报销审核效率和准确性。费用报销管理系统软件的智能识别与审核功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

综合优势：提升企业核心竞争力

• 提升效率
  合思的费用报销管理系统软件打破时间和地域对报销的阻碍，实现报销流程的自动化和智能化，减少人工操作，大幅提升企业运营效率。在费控分级L2电子化报销阶段，报销流程由线下至线上搬运，各方可在线上完成报销操作；L3 – L5阶段，报销效率进一步提升，全链路实现无需报销或智能化报销。
• 合规保障
  严格遵循国家财税新政要求，帮助企业实现财税合规。在税务会计方面，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应对电子发票的新兴开票形式；在费用会计方面，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。费用报销管理系统软件为企业的合规经营提供了有力保障。
• 降低成本
  通过优化流程、提高效率和减少人工错误，降低企业的运营成本。在费控分级L5高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，可降低人工成本、提高财务流程处理速度、减少人为错误等。费用报销管理系统软件帮助企业实现了降本增效的目标。
• 个性化服务
  根据不同行业和企业的需求，提供定制化的解决方案。为医药行业定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；为连锁经营行业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。费用报销管理系统软件能够满足不同企业的个性化需求。

目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思的费用报销管理系统软件目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出场景，如对私报销的用餐、用车、招待、福利、差旅等；对公报销的行政、会议、营销、宣传、耗材等。此外，还适用于不同行业的特定场景，如医药行业的学术会议、研发费用等；软件行业的项目/产品制费用管控；连锁经营行业的集团、门店费用管理等。

成功案例：见证合思卓越成效

• 医药行业
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了费用管理的合规性和效率。费用报销管理系统软件在该案例中发挥了重要作用。
• 软件行业
  中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，打通了与财务系统的数据连接，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
• 连锁经营行业
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，通过合同/台账管理模块，实现了各地子公司房租、原材料、员工工资等对公付款的统一申请和审核，由母公司统一进行支付。降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。

合思的费用报销管理系统软件能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业提升竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的理想选择。

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